Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.
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Prima di candidarsi per questo ruolo, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni su questa occasione, riportate di seguito.
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Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
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Per azienda cliente del settore mobilità selezioniamo:
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Assistente di Direzione (categorie protette L 68/99 art 1)
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La risorsa rivestirà un ruolo prevalentemente operativo e di segreteria, nell’organizzazione quotidiana delle attività della Direzione. La risorsa supporterà nella gestione dell’agenda, nell’organizzazione delle riunioni e nella gestione operativa delle attività di segreteria, garantendo precisione, affidabilità e riservatezza.
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Responsabilità
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Nel dettaglio si occuperà di:
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- Gestione agenda e appuntamenti
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Pianificazione di appuntamenti, call e riunioni interne ed esterne; coordinamento delle priorità e gestione delle urgenze.
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- Attività di segreteria di direzione
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Gestione della corrispondenza, delle mail e delle comunicazioni; predisposizione, archiviazione e aggiornamento della documentazione; supporto amministrativo e organizzativo alle attività quotidiane della Direzione; gestione di informazioni riservate e confidenziali.
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- Supporto operativo e follow-up
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Redazione di verbali, appunti e note di sintesi; monitoraggio delle scadenze e delle attività assegnate; supporto all’organizzazione di trasferte (viaggi, hotel, agenda appuntamenti); rendicontazione note spese.
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Requisiti
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- Appartenenza alle categorie protette L 68/99 art 1 (collocamento mirato).
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- Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria di direzione / assistenza manageriale.
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- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.
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- Inglese fluente, scritto e parlato.
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- Esperienza in contesti aziendali strutturati costituisce titolo preferenziale.
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Competenze trasversali
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- Elevato senso di responsabilità, discrezione e riservatezza.
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- Spiccate capacità organizzative e di pianificazione.
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- Autonomia operativa, affidabilità e orientamento al problem solving.
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- Ottime capacità relazionali e di comunicazione, intraprendenza e flessibilità.
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- Proattività e attenzione alla qualità e alla precisione.
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- Flessibilità e capacità di gestione di contesti ad alta complessità.
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- Approccio pratico e orientato alla soluzione dei problemi operativi.
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Titolo di studio
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- Laurea (preferibilmente ambito economico, giuridico, linguistico o umanistico).
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Sede di Lavoro
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Roma Centro
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Orario di lavoro
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Full time
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Retribuzione
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38k + welfare + buoni pasto da 15 euro
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Contratto
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Si offre contratto di lavoro a tempo determinato in somministrazione 12 mesi con prospettiva.
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*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. xlwpduy 1101 - SG).
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L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
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