Azienda attiva nella fornitura di servizi di comunicazione e soluzioni organizzative per imprese e professionisti ricerca una figura da inserire nel team di segreteria con mansioni di accoglienza, supporto organizzativo e attività amministrative di base.
La risorsa gestisce il front office aziendale e collabora con gli uffici interni per assicurare un flusso ordinato di comunicazioni e procedure.
Attività previste:
- Accoglienza clienti, fornitori e collaboratori presso la sede
- Smistamento di telefonate, e-mail e corrispondenza in entrata e in uscita
- Supporto operativo all’organizzazione di incontri, riunioni e attività interne
- Gestione di documenti amministrativi e aggiornamento dati nel sistema gestionale
- Collaborazione con l’area risorse umane per la raccolta e la verifica delle presenze del personale
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook)
- Precisione, organizzazione e riservatezza
- Attitudine al lavoro di squadra e capacità di comunicazione
- Predisposizione al contatto con il pubblico e attenzione al servizio
Offerta contrattuale:
- Contratto di apprendistato con orario full time dal lunedì al venerdì
- Atmosfera cooperativo, con procedure interne definite
- Formazione operativa retribuita in sede e strumenti digitali aziendali
- Mensa aziendale attiva per il personale interno
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