RESPONSABILE SEGRETERIA GENERALE
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Descrizione del lavoro:
Siamo alla ricerca di una figura dinamica e professionale di età compresa tra 30 e 40 anni, da inserire nel nostro team come Segreteria Organizzativa e Front Office, con una solida esperienza nelle attività di accoglienza e gestione del flusso di comunicazioni. La persona selezionata avrà anche la responsabilità di svolgere le attività di recruitment, contribuendo alla ricerca e selezione di nuovi talenti per l'organizzazione.
Responsabilità principali:
Gestione del Front Office:
* Accoglienza e gestione dei visitatori, clienti e fornitori, garantendo un servizio professionale e cortese.
* Rispondere alle telefonate, smistare le comunicazioni e gestire le e-mail in entrata e in uscita.
* Coordinamento delle agende, organizzazione di appuntamenti, riunioni e viaggi aziendali.
Gestione del personale:
* Gestione operativa di ferie, permessi, trasferte e altri aspetti organizzativi legati al personale.
Supporto amministrativo:
* Gestione della documentazione aziendale, archiviazione e aggiornamento dei file.
* Preparazione di report, comunicazioni interne ed esterne.
* Gestione e organizzazione delle forniture d'ufficio.
Attività di Recruitment:
* Pubblicare annunci di lavoro su vari canali e piattaforme.
* Screening e selezione preliminare dei CV e gestione delle comunicazioni con i candidati.
* Supporto nell'organizzazione dei colloqui e nella preparazione della documentazione necessaria per le assunzioni.
* Gestione dei dati dei candidati, aggiornamento del database e supporto nelle attività di onboarding.
Requisiti:
* Diploma di maturità (preferibile laurea triennale).
* Età compresa tra 30 e 45 anni.
* Gradita esperienza in ruolo simile, con competenze consolidate in attività di front office e organizzazione.
* Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, Google Suite, ecc.).
* Esperienza, anche breve, in ambito recruitment, preferibilmente in contesti aziendali.
* Eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte.
* Proattività, capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.
* Attitudine al problem-solving e forte orientamento al cliente.
Sede di lavoro: Traversetolo (PR)
Orario Full time, dal lunedì al venerdì 9 - 13:30 / 14:30 – 18.
Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto con compensi in linea con le capacità e le esperienze maturate.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.