La Divisione Permanent di Gi Group, con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali. In questa direzione, siamo alla ricerca di un Back Office Assistant appartenente alle categorie protette L.68/99 per la sede di Napoli di un’importante azienda di logistica farmaceutica. Responsabilità
Gestione degli scarti fatture provenienti dalla Pubblica Amministrazione: analisi quotidiana delle cause di rifiuto, risoluzione delle anomalie e aggiornamento dei sistemi amministrativi e gestionali dedicati alla Line of Business Specialty. Supporto operativo nella preparazione dei decreti ingiuntivi: raccolta e organizzazione della documentazione richiesta dal legale, in conformità ai processi amministrativi e nel rispetto delle scadenze definite dal legale o dal Responsabile. Controllo delle cauzioni emesse: in coordinamento con l’ufficio gare, monitoraggio e predisposizione dei documenti necessari per emissione o pagamento delle cauzioni. Gestione delle scadenze contrattuali con la Pubblica Amministrazione e richiesta del rilascio delle cauzioni alla scadenza. Verifica degli scostamenti tra pagamenti e incassi: riconciliazione dei pagamenti merce alle aziende mandanti e degli incassi dai clienti finali, in collaborazione con Tesoreria, Amministrazione e Recupero Credit. Predisposizione di report e segnalazione di anomalie, con eventuale avvio di azioni di recupero crediti insieme alle funzioni competenti. Gestione delle richieste pervenute al servizio clienti: gestione reclami e ordini da clienti finali.
Requisiti
Laurea in Economia o discipline affini. Appartenenza alle categorie protette L.68/99. Almeno 1 anno di esperienza nella divisione amministrativa di contesti aziendali. Buona conoscenza della lingua inglese; gradita la conoscenza di una seconda lingua. Ottimo livello di precisione, capacità di analisi e problem solving. Forte orientamento al cliente e buone capacità di comunicazione.
Cosa offriamo
Contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi finalizzato alla stabilizzazione, 5° livello ccnl Commercio. Ticket da 8€, smart working, MBO al raggiungimento di obiettivi personali e aziendali. Orario full time dal lunedì al venerdì. Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e dal respiro internazionale. Sede di lavoro: Napoli Nord.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 679/2016 al seguente indirizzo. #J-18808-Ljbffr