Studio Light Mariano Srl, un'azienda innovativa e in forte espansione nel campo della progettazione e realizzazione di luminarie d'arredo e sculture luminose, cerca una risorsa chiave per potenziare il suo Team. Sei una persona precisa, organizzata e motivata che desidera non solo gestire l'amministrazione, ma anche partecipare attivamente alla vita creativa e operativa di un'azienda unica? Questa è l'opportunità per te. Cerchiamo un/a Assistente Amministrativo/a e Segreteria Organizzativa da inserire nel nostro team. Non si tratta di un semplice ruolo di "ufficio": inizialmente affiancherai una figura senior in compiti di supporto operativo e amministrativo, ma l'obiettivo è darti la formazione necessaria per assumere gradualmente maggiori responsabilità e arrivare a gestire in autonomia la divisione di supporto a tutti i reparti aziendali. Garantiamo un percorso di crescita chiaro Le Tue Responsabilità Principali Il tuo ruolo sarà dinamico e bilancerà attività di Gestione Ufficio e Supporto Operativo al reparto produttivo e all'e-commerce: 1. Gestione Amministrativa e Contabile di Base - Gestione della documentazione amministrativa ordinaria (registrazione fatture, documenti). - Supporto alla contabilità di base e preparazione dei documenti di trasporto (DDT). 2. Organizzazione e Logistica - Gestione professionale delle telefonate in entrata/uscita con clienti e fornitori. - Aggiornamento quotidiano delle disponibilità e-commerce e dell'inventario. - Organizzazione logística: preparazione pacchi, imballaggio delle luminarie e prenotazione delle spedizioni. - Accoglienza clienti in azienda e supporto alla vendita diretta. - Preparazione materiali e supporto operativo nel reparto produttivo ove richiesto (es. avvitare lampadine, preparare componenti). - Gestione degli ordini di materiali di consumo e forniture per l'ufficio e il reparto produttivo. Requisiti Essenziali - Esperienza mínima: 1 anno in ruoli amministrativi, di segreteria o similari. - Ottime capacità organizzative e di problem-solving. - Buona conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel) e gestione della posta elettronica. Preferibile conoscenza del sistema operativo MacOS. - Conoscenza base/intermedia della lingua inglese. - Attitudine al lavoro in affiancamento con forte desiderio di apprendere e crescere professionalmente. - Eccellenti capacità comunicative e di gestione delle chiamate. Cosa Offriamo: - Contratto: Tempo Determinato iniziale finalizzato all'inseirimento stabile. - Crescita Professionale: Un percorso strutturato per l'acquisizione di autonomia e maggiori responsabilità fino alla gestione della divisione. - Ambiente di Lavoro: Dinamico, creativo e innovativo, dove il tuo contributo è visibile. Orario: Part-time 25 ore settimanali (dal lunedì al venerdì). Benefit: Computer aziendale e telefono aziendale. Sede di Lavoro: In presenza presso la Z.I. Corigliano D'Otranto. Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato Durata contratto: 1-8 giorni Retribuzione: €900,00 al mese Ore previste: 25 a settimana Benefit: - Cellulare aziendale - Computer aziendale Domande di preselezione: - Hai esperienza e sei disponibile ad occuparti di attività pratiche come preparare pacchi, imballare prodotti o gestire spedizioni etc.? - Hai mai avuto esperienza con piattaforme di e-commerce? e se si quale? Esperienza: - assistente amministrativo: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Preferenziale)