Studio Light Mariano Srl, un'azienda innovativa e in forte espansione nel campo della progettazione e realizzazione di luminarie d'arredo e sculture luminose, cerca una risorsa chiave per potenziare il suo Team.
Sei una persona precisa, organizzata e motivata che desidera non solo gestire l'amministrazione, ma anche partecipare attivamente alla vita creativa e operativa di un'azienda unica? Questa è l'opportunità per te.
Cerchiamo un/a Assistente Amministrativo/a e Segreteria Organizzativa da inserire nel nostro team.
Non si tratta di un semplice ruolo di "ufficio": inizialmente affiancherai una figura senior in compiti di supporto operativo e amministrativo, ma l'obiettivo è darti la formazione necessaria per assumere gradualmente maggiori responsabilità e arrivare a gestire in autonomia la divisione di supporto a tutti i reparti aziendali.
Garantiamo un percorso di crescita chiaro
Le Tue Responsabilità Principali
Il tuo ruolo sarà dinamico e bilancerà attività di Gestione Ufficio e Supporto Operativo al reparto produttivo e all'e-commerce:
1. Gestione Amministrativa e Contabile di Base
* Gestione della documentazione amministrativa ordinaria (registrazione fatture, documenti).
* Supporto alla contabilità di base e preparazione dei documenti di trasporto (DDT).
* Gestione della corrispondenza (catalogazione, inoltro, risposta a richieste via email di informazioni, ordini e preventivi)
* Organizzazione e Logistica
* Gestione professionale delle telefonate in entrata/uscita con clienti e fornitori.
* Aggiornamento quotidiano delle disponibilità e-commerce e dell'inventario.
* Organizzazione logistica: preparazione pacchi, imballaggio delle luminarie e prenotazione delle spedizioni.
* Accoglienza clienti in azienda e supporto alla vendita diretta.
* Preparazione materiali e supporto operativo nel reparto produttivo ove richiesto (es. avvitare lampadine, preparare componenti).
* Gestione degli ordini di materiali di consumo e forniture per l'ufficio e il reparto produttivo.
Requisiti Essenziali
* Esperienza minima: 1 anno in ruoli amministrativi, di segreteria o similari.
* Ottime capacità organizzative e di problem-solving.
* Buona conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel) e gestione della posta elettronica. Preferibile conoscenza del sistema operativo MacOS.
* Conoscenza base/intermedia della lingua inglese.
* Attitudine al lavoro in affiancamento con forte desiderio di apprendere e crescere professionalmente.
* Eccellenti capacità comunicative e di gestione delle chiamate.
Cosa Offriamo:
* Contratto: Tempo Determinato iniziale finalizzato all'inseirimento stabile.
* Crescita Professionale: Un percorso strutturato per l'acquisizione di autonomia e maggiori responsabilità fino alla gestione della divisione.
* Ambiente di Lavoro: Dinamico, creativo e innovativo, dove il tuo contributo è visibile.
Orario: Part-time 25 ore settimanali (dal lunedì al venerdì).
Benefit: Computer aziendale e telefono aziendale.
Sede di Lavoro: In presenza presso la Z.I. Corigliano D'Otranto.
Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato
Durata contratto: 1-8 giorni
Retribuzione: €900,00 al mese
Ore previste: 25 a settimana
Benefit:
* Cellulare aziendale
* Computer aziendale
Domande di preselezione:
* Possiedi una buona conoscenza di Excel, Word ed email per il lavoro quotidiano?
* Hai esperienza nel rispondere al telefono ed email di clienti e fornitori? e se si quale?
* Hai esperienza e sei disponibile ad occuparti di attività pratiche come preparare pacchi, imballare prodotti o gestire spedizioni etc.?
* Hai mai avuto esperienza con piattaforme di e-commerce? e se si quale?
Esperienza:
* assistente amministrativo: 1 anno (Preferenziale)
Lingua:
* Inglese (Preferenziale)