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Addetto/a alla segreteria organizzativa e gestione clienti - carrara

Carrara
Massa
Pubblicato il 27 gennaio
Descrizione

Opportunità di inserimento in Apprendistato!
Prestigioso ufficio competente situato a
Carrara
è alla ricerca di una figura dinamica da inserire nel proprio organico per la gestione del front office e delle attività di segreteria. La posizione è ideale per giovani profili desiderosi di crescere in un ambiente strutturato e professionale.
Requisito essenziale: Disponibilità immediata.
Le tue mansioni principali:
Il ruolo prevede la gestione completa del primo contatto con l'utenza e il supporto operativo all'ufficio:
Accoglienza e Front Office:
Gestione degli accessi, accoglienza clienti/pazienti e gestione professionale del centralino.
Coordinamento Agenda:
Pianificazione appuntamenti, gestione dei calendari interni e smistamento della corrispondenza (cartacea e digitale).
Supporto Amministrativo:
Inserimento dati, archiviazione documenti e supporto alla fatturazione/contabilità di base.
Gestione Flussi:
Monitoraggio delle scorte di cancelleria e rapporti con i fornitori per le necessità quotidiane dello studio.
Requisiti per la candidatura:
Età per Apprendistato:
Il candidato/a deve rientrare nelle fasce d'età previste dalla normativa vigente per i contratti di apprendistato.
Competenze Digitali:
Ottima dimestichezza con il pacchetto Office e rapidità nell'utilizzo di mail e gestionali.
Attitudine:
Precisione, puntualità e un'eccellente capacità comunicativa.
La nostra proposta:
Orario di Lavoro:
Full-time,
dal Lunedì al Venerdì
(weekend liberi).
Contratto:
Iniziale inserimento in
Apprendistato
, finalizzato alla stabilizzazione definitiva.
Ambiente:
Contesto lavorativo moderno, serio e stimolante con affiancamento formativo iniziale.
VALUTIAMO ANCHE SENZA ESPERIENZA.
Sede di lavoro:
Carrara (MS).

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