Executive assistant, pr & corporate affairs specialist

caserta, campania, Italy Company:JR Italy Client / Employer:ITALPIZZA SPA

Il Gruppo ITALPIZZA, fra i maggiori leader globali nella produzione e commercializzazione di pizze e prodotti alimentari surgelati, per i suoi HQ di Modena ricerca un/una:

La risorsa, inserita in ufficio Corporate, avrà un ruolo altamente trasversale, rappresentando un punto di riferimento organizzativo e operativo per le attività della funzione.

La posizione richiede un elevato livello di autonomia, riservatezza e gestione delle priorità, operando a stretto contatto con il top management.

Responsabilità principali:

• Supporto operativo e organizzativo alla Presidenza nella gestione delle priorità e dell’agenda
• Organizzazione e pianificazione di trasferte nazionali e internazionali
• Preparazione di materiali, documentazione e briefing per meeting ed eventi
• Coordinamento e pianificazione delle riunioni periodiche della Presidenza
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne per conto della Presidenza
• Coordinamento delle attività operative e amministrative della Holding, gestione documentale executive e interfaccia con società del Gruppo, consulenti e fornitori
• Gestione delle attività di Affari Generali e supporto organizzativo ai servizi interni
• Gestione delle relazioni con stakeholder esterni e organizzazione di eventi corporate e istituzionali

Requisiti fondamentali:

• Laurea in Economia o discipline affini
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi (Executive Assistant, Office Manager, Corporate Affairs) di almeno 2 anni
• Ottime capacità organizzative e di gestione di attività complesse
• Conoscenza dei principali processi amministrativi (fatturazione, pagamenti)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1)

Competenze trasversali:

• Elevata riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità
• Proattività e orientamento al problem solving
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Flessibilità e capacità di adattamento
• Autonomia operativa e gestione efficace delle priorità
• Mensa aziendale
• Flessibilità oraria
• Possibilità di formazione e sviluppo professionale
• Convenzioni dedicate
• La fascia retributiva e tipologia contrattuale prevista verrà condivisa nelle prime fasi del processo di selezione, in conformità alla normativa vigente in materia di trasparenza retributiva

Questa posizione è aperta a candidati di entrambi i sessi (ex L. 903/77) e appartenenti alle categorie protette (ex L. 68/99).

I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento Europeo (UE GDPR 679/16).