Mansione
Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un:
SPECIALISTA AMMINISTRATIVO NELLA GESTIONE LOCAZIONI
La risorsa sar inserita nel dipartimento Finance, presso la sede di Palermo, e si occuper della gestione amministrativa, contabile e negoziale dei contratti di locazione degli immobili aziendali, fungendo da interfaccia tra l'azienda e i locatori. Collaborer con le funzioni Legale, Amministrativa e Real Estate, contribuendo alla gestione strategica del patrimonio immobiliare del Gruppo.
Sede di lavoro: Palermo (PA)
Responsabilit
Nello specifico, si occuper di:
Gestire lo scadenzario dei canoni di locazione, presidiando rinnovi, disdette, opzioni contrattuali e adempimenti;
Archiviare e aggiornare sistematicamente tutta la documentazione contrattuale relativa agli immobili;
Interfacciarsi con notai e avvocati per questioni inerenti alla contrattualistica immobiliare (scadenze, rinnovi, disdette);
Intavolare e condurre negoziazioni con i locatori per rinnovi, rinegoziazioni o modifiche contrattuali;
Curare la registrazione contabile dei fitti, effettuando riconciliazioni contabili tra canoni previsti, fatture ricevute e pagamenti effettuati;
Elaborare forecast annuali relativi ai costi di locazione, a supporto della pianificazione finanziaria aziendale;
Assicurare una gestione coordinata degli immobili in sinergia con le aree coinvolte (legale, amministrativa e real estate).
Competenze
Sono richiesti:
Laurea in discipline economiche o cultura equivalente;
Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativo-contabili nella gestione di fitti e locazioni, preferibilmente in aziende strutturate;
Ottima conoscenza dei principali strumenti contabili e gestionali (Excel avanzato, ERP);
Familiarit con la contrattualistica immobiliare e ottima capacita di gestione documentale;
Spiccate doti negoziali e capacit di comunicazione efficace con interlocutori interni ed esterni;
Precisione, organizzazione e attitudine al rispetto delle scadenze multiple;
Conoscenze base in ambito legale e notarile saranno considerate un plus.
Il profilo ideale combina rigore amministrativo e contabile con un approccio commerciale e negoziale. Si distingue per una solida capacit di analisi e sintesi, utile a elaborare informazioni e supportare le attivit di pianificazione, nonché per flessibilit e adattabilit nel gestire cambiamenti organizzativi, urgenze o nuovi input operativi. Completano il profilo una forte precisione e attenzione al dettaglio, autonomia operativa nella gestione del proprio perimetro di responsabilit e un'efficace capacit di relazione, indispensabile per interagire con interlocutori esterni in modo autorevole e collaborativo. Dimostra proattivit, problem solving e orientamento al risultato, con uno stile comunicativo chiaro e collaborativo.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca