Overview
Società attiva nell ambito dei servizi generali alle imprese seleziona una figura da inserire all interno della segreteria, con funzioni operative e gestionali legate all organizzazione della sede e alla gestione documentale.
Attività previste
* Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori in sede
* Tenuta del registro di protocollo (PEC in entrata e uscita)
* Gestione di spedizioni e rapporti con corrieri (raccomandate, servizi espressi, posta interna)
* Monitoraggio della corrispondenza e aggiornamento archivi Excel
* Organizzazione logistica delle sale riunioni e supporto alla calendarizzazione appuntamenti
* Filtro delle chiamate e gestione delle comunicazioni telefoniche
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola secondaria di secondo grado
* Competenze relazionali e buone doti organizzative
* Precisione nella gestione di documentazione e comunicazioni ufficiali
* Autonomia operativa e capacità di risoluzione delle criticità quotidiane
* Candidatura con disponibilità al lavoro immediata
Offerta e condizioni
* Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi
* Orario full-time dal lunedì al venerdì, 08:00 12:00 / 13:00 17:00
* Ingresso in un team strutturato con percorso di affiancamento operativo
* Attività gestite in ambiente organizzato e dotato di strumenti digitali avanzati
Sede di lavoro : Soliera.
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