Openjobmetis Spa, Divisione Permanent Placement, ricerca per notevole azienda cliente settore servizi un* Assistente di Direzione con mansioni operative e gestionali.
La persona sarà inserita all'interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente all'Amministratore Delegato:
Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato;
Gestione degli appuntamenti e incontri di lavoro;
Organizzazione Convegni e meeting aziendali;
Redazione e preparazione di testi, documenti, report, verbali delle riunioni e comunicati stampa;
Contatti con le agenzie di viaggio e con le strutture ricettive per la prenotazione e l'organizzazione di viaggi e trasferte;
Archiviazione sia cartacea che digitale;
Gestire in maniera corretta le informazioni e le comunicazioni tra i vari reparti e i vari uffici aziendali;
Attività di segretariato generale e di amministrazione; smistamento chiamate al centralino, accoglienza.
Si richiede:
Diploma di scuola Media Superiore o Laurea
Esperienza maturata nella mansione di Assistente di Direzione o in mansioni similari quali segretaria/ segretario, receptionist o back office;
Ottime doti relazionali e di comunicazione
Ottime doti organizzative
Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale
Ottime competenze nell'utilizzo del pc
Altre informazioni
Si offre: contratto Tempo completo dal Lunedì al Venerdì.
Sede di lavoro: Palermo
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
J-18808-Ljbffr