Nell’ambito dell’ufficio “Procurement, Travel & Operations “siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno del nostro Ufficio Acquisti, con il ruolo di supporto nell'acquisto di materiale economale e nella gestione delle attività di facility management. La figura sarà inoltre addetta alla segreteria generale dell'ufficio e del responsabile, garantendo il coordinamento degli appuntamenti e delle attività amministrative. Responsabilità principali: Supportare le attività dell’ufficio acquisti tra cui: - Ricerca fornitori e prodotti, negoziazione dei prezzi e delle condizioni di acquisto; - Acquisti diretti ed indiretti; - Gestione dei contratti di acquisto e la loro archiviazione; - Coordinamento con fornitori e monitoraggio delle consegne; - Supporto acquisto materiali economali e gestione degli ordini di acquisto; - Supporto alla segreteria generale dell’ufficio e del responsabile tra cui organizzazione e gestione degli appuntamenti dell’ufficio - Coordinamento dei servizi generali e della logística Gestione delle attività di facility management tra cui: - Supervisione delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria degli spazi aziendali; - Gestione degli interventi tecnici su impianti elettrici, idraulici, climatizzazione e sicurezza; - Supporto all’organizzazione, alla riorganizzazione e all’allestimento degli spazi di lavoro per garantire efficienza e comfort ai dipendenti; - Coordinamento di eventuali ristrutturazioni o ampliamenti degli spazi aziendali. - Pianificazione di interventi tecnici e lavori di manutenzione senza interferire con le attività aziendali. Monitoraggio e gestione della sicurezza degli edifici e degli impianti: - Monitoraggio e gestione della sicurezza degli edifici, degli impianti e dei sistemi di sicurezza come estintori, uscite di emergenza, allarmi antincendio e defibrillatori; - Controllo della corretta applicazione delle normative di salute e sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08 in Italia). - Organizzazione e supporto nella formazione dei dipendenti su norme di sicurezza e procedura di emergenza; - Verifica dell'uso corretto di dispositivi di protezione individuale (DPI). - Segnalazione di potenziali rischi e anomalie all’ufficio di prevenzione e protezione. Requisiti principali: - Proattività - Buona conoscenza del pacchetto office - Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli - Proattività, flessibilità e attitudine al problem solving. - Eccellenti doti comunicative e relazionali - Attitudine a lavorare in team - Ottima conoscenza della lingua inglese - Disponibilità a trasferte Contratto di lavoro: Tempo determinato Durata contratto: 12 mesi Retribuzione: €23.000,00 - €25.000,00 all'anno Benefit: - Assicurazione sanitaria - Assistenza sanitaria integrativa - Bevande gratis - Buoni pasto - Computer aziendale - Convenzioni aziendali - Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì - Straordinari - Weekend Retribuzione supplementare: - Quattordicesima - Straordinario - Tredicesima Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Esperienza: - Impiegato/a ufficio acquisti: 1 anno (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Obbligatorio)