Per conto di una nota boutique finanziaria, siamo alla ricerca di un / una PERSONAL & EXECUTIVE ASSISTANT che supporterà il Managing Partner. La risorsa, con un eccellente background e ottimo potenziale, inserendosi in un ambiente dinamico e strutturato, avrà funzione di supporto operativo e facilitazione delle relazioni con stakeholders strategici, sia interni che esterni. Principali attività : Pianificare l’agenda ed organizzare viaggi in Italia e all’estero, trasferte, meeting o eventi di vario tipo ed eventuali allestimenti; Produrre corrispondenza di alto livello, sfruttando i software disponibili (Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access); Mantenere relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori esterni, Dirigenti e Manager interni, etc...) per facilitare il flusso di informazioni e l’avanzamento dei progetti; Organizzare e pianificare riunioni sia interne sia esterne, coordinare ponti per conferenze, prenotare sale conferenze, organizzare servizi di ristorazione; Preparare in autonomia presentazioni e report in PowerPoint ed Excel; Garantire che i documenti chiave siano preparati e rispettino le scadenze (copia, stampa, fascicolazione, rilegatura e distribuzione di materiali relativi al caso), come richiesto; Coordinare le esigenze di viaggio (auto, volo, hotel, ecc.) e accompagnare – quando necessario – il team in loco; redigere relativa note spese; Gestire l’ufficio (accessi alla sede, reception e ricevimento posta). Competenze tecniche e trasversali : Comprovata esperienza nel ruolo di supporto di segreteria di alta direzione, preferibilmente in multinazionali di consulenza strategica o società strutturate; Preferibile esperienza internazionale maturata all’estero; Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1); la conoscenza di altre lingue sarà considerata un plus; Conoscenza avanzata di Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint; Ottime capacità relazionali, flessibilità, empatia e dinamismo; Capacità di problem solving, proattività, disponibilità e flessibilità. Wyser è il brand globale di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, prima multinazionale italiana del lavoro e leader nei servizi HR a livello globale. I candidati di entrambi i sessi (D.lgs. n. 198/2006) sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 all’indirizzo : Annuncio di lavoro: Personal & Executive Assistant J-18808-Ljbffr