Description
de l'emploi :
Per il potenziamento del nostro team HR, siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Amministrazione del Personale che supporti le attività legate alla gestione del personale, all'interno di un contesto dinamico e in continua evoluzione.
Le tue principali responsabilità saranno:
1. Gestione amministrativa dei rapporti di lavoro dei collaboratori italiani: assunzioni, cessazioni, proroghe e variazioni contrattuali, con relativo monitoraggio delle scadenze
2. Invio e gestione delle comunicazioni obbligatorie agli Enti preposti (es. INPS, INAIL,..)
3. Verifica e controllo dell’elaborazione dei cedolini paga, in collaborazione con lo studio di consulenza esterno
4. Gestione delle presenze, assenze, ferie, permessi, malattie e infortuni, in coordinamento con i punti vendita
5. Adempimento degli obblighi fiscali e contributivi previsti dalla normativa vigente e dalle policy aziendali
6. Aggiornamento e mantenimento delle anagrafiche dipendenti nei sistemi aziendali
7. Supporto ai punti vendita per richieste relative a tematiche amministrative e contrattuali
8. Archiviazione della documentazione del personale e gestione della posta legale (PEC)
9. Elaborazione di report e analisi in Excel a supporto del monitoraggio HR
Profilo:
Maisons du Monde ti affascina e condividi i nostri valori di ottimismo, creatività, impegno e vicinanza.
Questa posizione è fatta per te se :
10. Hai una pregressa esperienza di almeno 2 anni nella gestione amministrativa del personale, preferibilmente nel settore retail/grande distribuzione o presso studi di consulenza specializzata
11. Hai già conoscenza della normativa del lavoro italiana, in particolare del Contratto del Commercio, degli obblighi fiscali e contributivi, e delle procedure legate ai rapporti di lavoro (assunzioni, cessazioni, proroghe, variazioni contrattuali).
12. Hai una buona padronanza dei principali strumenti digitali per l’elaborazione di report (Excel in particolare), oltre all’uso di sistemi aziendali (Workday e CCMX) per la gestione delle anagrafiche del personale.
13. Ottime capacità relazionali, riservatezza, orientamento al problem solving e al lavoro in team.
14. Conosci la lingua francese (livello minimo B1)