Gestione del front office - Accoglienza dei clienti in agenzia (di persona o al telefono) - Fissare appuntamenti tra clienti e agenti immobiliari Organizzazione agenda - Pianificare e coordinare gli appuntamenti per visite agli immobili - Gestire il calendario degli agenti - Organizzare incontri con notai, tecnici, banche, ecc. Gestione documentale - Redigere e archiviare documenti (proposte d’acquisto, contratti di locazione, incarichi di vendita, ecc.) - Controllare la documentazione degli immobili (visure, planimetrie, APE, ecc.) - Gestione pratiche catastali, comunali e notarili Supporto operativo - Aggiornare il gestionale immobiliare con nuovi immobili, appuntamenti, note e attività - Caricare e aggiornare gli annunci su portali immobiliari e sito web - Raccogliere e inserire dati anagrafici di clienti, proprietari e conduttori Attività amministrative - Gestione della posta (cartacea ed elettronica) - Emissione e registrazione di fatture - Monitoraggio dei pagamenti e dei contratti in scadenza - Rapporti con fornitori e banche Supporto commerciale e marketing - Preparare materiale pubblicitario o informativo - Aggiornare social media e canali digitali - Organizzare open house o eventi promozionali Competenze richieste - Ottime doti comunicative e relazionali - Conoscenza degli strumenti informatici (Office, gestionali immobiliari, portali web) - Precisione, riservatezza e capacità organizzative - Eventuale conoscenza base delle normative immobiliari Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione: €1.300,00 - €1.800,00 al mese Benefit: - Supporto allo sviluppo professionale Esperienza: - Segretaria: 2 anni (Obbligatorio)