Azienda produttrice di alimenti biologici ricerca un/una Segretario/a da inserire all'interno del proprio ufficio segreteria generale.
La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane di supporto all'ufficio, con particolare focus sulla gestione della comunicazione e dei flussi documentali.
**Principali mansioni**:
- Gestione del centralino telefonico: Rispondere alle chiamate in entrata, smistandole correttamente tra i vari reparti
- Archiviazione documenti: Organizzare, archiviare e mantenere l'ordine dei documenti aziendali
- Supporto al front office: Gestire l'accoglienza dei clienti, fornitori e visitatori, garantendo un'ospitalità professionale e cordiale
- Gestione della posta: Ricevere e smistare la posta in entrata, preparare e spedire la corrispondenza in uscita
- Supporto organizzativo: Collaborare con il responsabile dell'area nell'organizzazione e nel raggiungimento degli obiettivi aziendali.
**Requisiti richiesti**:
- Diploma di istruzione secondaria (preferibilmente con indirizzo amministrativo o affini)
- Conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) per la gestione dei documenti e report
- Doti organizzative e capacità di gestire più attività in contemporanea
- Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team
- Disponibilità immediata all'inserimento.
**Offerta**:
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di rinnovo;
- Orario full-time, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30.
Sede di lavoro: Carpi.