Addetto/a al Supporto Amministrativo - Progetti Formativi Formatemp Chi Siamo Rete People Strategy, con Nexus Proskills e Oltre Srl, supporta persone e organizzazioni nello sviluppo professionale, offrendo percorsi di formazione finanziata, servizi HR e consulenza personalizzata. Crediamo nella crescita condivisa e nel valore della collaborazione, garantendo qualità, innovazione e attenzione alle persone. La Posizione Per un progetto formativo in partenza tra ottobre e dicembre, cerchiamo un/una Addetto/a al Supporto Amministrativo che si occuperà di attività legate alla gestione dei docenti e alla compliance documentale. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il team di coordinamento, assicurando la corretta contrattualizzazione dei formatori e la gestione delle procedure secondo le linee guida Formatemp. Responsabilità Principali - Gestire la contrattualizzazione dei docenti con particolare riferimento ai contratti di prestazione occasionale / contratti di collaborazione. - Monitorare l’avanzamento delle attività amministrative legate ai corsi. - Raccogliere, verificare e archiviare la documentazione dei docenti e dei progetti. - Assicurare il rispetto delle normative e degli standard di compliance Formatemp. - Collaborare con il team interno per aggiornamenti e reportistica. - Supportare l’implementazione e l’utilizzo dei software CRM per la gestione dei dati e dei flussi operativi. Cosa Cerchiamo Qualifiche e Competenze Necessarie - Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi o di segreteria. - Conoscenza di base dei contratti di prestazione occasionale e delle logiche di gestione contrattuale. - Dimestichezza con software CRM e strumenti digitali di gestione documentale. - Precisione, affidabilità e capacità di rispettare le scadenze. Competenze Desiderate - Esperienza pregressa in contesti formativi o HR. - Conoscenza delle procedure Formatemp. - Capacità di redigere report e documentazione amministrativa in maniera ordinata e chiara. Soft Skills - Attenzione al dettaglio e organizzazione. - Capacità comunicative e relazionali. - Proattività e problem solving. - Spirito collaborativo e orientamento al risultato. Cosa Offriamo - Inserimento in un contesto dinamico e strutturato con formazione sul processo specifico. - Collaborazione per la durata del progetto (ottobre-dicembre), con possibilità di ulteriori incarichi futuri. - Ambiente professionale stimolante e in crescita. Processo di Selezione Come Candidarsi