Sono alla ricerca di un/unaPayroll Specialist per importante Gruppo genovese operante nel settore della logistica e dei trasporti.
Il ruolo e il contesto
Come Specialista nella gestione amministrativa del personale sarai inserito/a in un Team specializzato e altamente performante. Ti occuperai della gestione operativa dei rapporti di lavoro, dell'elaborazione dati per il payroll (in collaborazione con lo studio esterno), e garantirai supporto ai processi organizzativi legati alle risorse umane.
La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con il Responsabile HR e collaborerà con le altre funzioni aziendali, con un ruolo trasversale che richiede precisione, riservatezza e capacità organizzativa.
Ti occuperai di:
* Gestione completa delle attività relative ai rapporti di lavoro:
- assunzioni: raccolta documentazione, lettere di assunzione, inserimento in sistemi HR, visite mediche;
- cessazioni: comunicazioni allo studio, gestione documentazione.
* Gestione presenze, quadrature e invio dati mensili (rielaborazione fogli Excel).
* Caricamento dati malattia/infortuni da file INPS e aggiornamento su sistemi gestionali
* Rapporti con studi esterni per elaborazione paghe e fondi sanitari/previdenziali.
* Gestione welfare aziendale (conversione premi in benefit, controllo fatturazione).
* Supporto nella reportistica HR e analisi costi.
* Controllo e registrazione fatture HR (centri di costo, tipologie spesa).
* Supporto alle attività di segreteria amministrativa del personale.
* Gestione documentazione disciplinare e permessi portuali (dove applicabile).
* Contatti operativi con agenzie per tirocini/stagisti.
Il profilo ideale
La persona ideale è riservata, precisa e ha ottime doti analitiche, conosce i processi operativi relativi all'amministrazione del personale, ha una naturale attitudine al ruolo.
Per candidarti con successo, è necessario possedere:
Requisiti: Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o risorse umane
Esperienza di almeno 3/5 anni in ruolo analogo.
Hard Skills
·Conoscenza dei seguenti CCNL (es. Metalmeccanico, Porti, Trasporti, Dirigenti Indutria).
·Familiarità con software gestionali HR.
·Capacità di lavorare con fogli Excel avanzati (PowerQuery).
Soft Skills
·Precisione, riservatezza e rispetto delle scadenze
·Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team
·Disponibilità ad affiancare e supportare colleghi in caso di necessità
Plus
Lingua Inglese (minimo richiesto Livello B2) e altre lingue.
PowerBI
SAP
Cosa ti offriamo
* Contratto a tempo pieno diretto in azienda, con una proposta economica che valorizza la tua esperienza e competenza.
* Richiesta presenza in sede, no smartworking.
* Un ambiente di lavoro dinamico in solida azienda in continua crescita.
* Location: Genova.
La presente offerta garantisce pari opportunità a tutti, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, in linea con le normative vigenti (L. 903/77; D. Lgs. n.198/2006 e D.Lgs. 215/03 e D.Lgs. 216/03).
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