Sto cercando una Assistente Personale dinamica e affidabile che mi affianchi nella gestione della mia vita competente e personale. Sono CEO di 3 aziende e ho bisogno di una persona di fiducia che mi aiuti a mantenere ordine, priorità e continuità nelle attività di tutti i giorni.
Massimizzi le sue possibilità di successo assicurandosi che il suo CV e le sue competenze corrispondano ai requisiti di questa posizione.
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Chi cerco
Una persona:
- Spigliata, sicura di sé, capace di interagire con persone di ogni livello (dal team interno a partner e clienti).
- Pensante, che non si limiti ad eseguire, ma che proponga soluzioni, prevenga i problemi e gestisca le priorità.
- Con forte orientamento alla risoluzione dei problemi, pratica e concreta.
- Estremamente organizzata, precisa e discreta.
- Flessibile, capace di reggere ritmi intensi e cambi di programma dell'ultimo minuto.
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Responsabilità principali
- Gestione agenda del CEO:
- Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, call, riunioni e viaggi.
- Prioritizzazione degli impegni e ottimizzazione del tempo.
- Supporto alle attività lavorative:
- Partecipazione a riunioni (in presenza e online), presa appunti, stesura verbali e follow-up.
- Organizzazione di meeting interni ed esterni (inviti, ordine del giorno, materiali, location, catering, ecc.).
- Interfaccia con i team delle diverse aziende e con stakeholder esterni.
- Gestione di incombenze personali:
- Organizzazione di impegni personali, visite, scadenze e pratiche.
- Coordinamento con fornitori di servizi (casa, viaggi, acquisti, ecc.).
- Piccole commissioni personali quando necessario.
- Travel management:
- Organizzazione di viaggi di lavoro (voli, hotel, transfer, agenda incontri).
- Disponibilità ad accompagnare il CEO in trasferta quando richiesto.
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Requisiti
- Esperienza pregressa come assistente personale, executive assistant o ruolo simile (gradita ma valuto anche profili brillanti alla prima esperienza se molto motivati).
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Spiccate capacità relazionali e comunicative.
- Padronanza dei principali strumenti digitali (email, calendari condivisi, video call, suite Office/Google).
- Massima riservatezza, serietà e affidabilità.
- Disponibilità a viaggiare in Italia e, quando necessario, all'estero.
- Flessibilità oraria.
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Cosa offro
- Ruolo centrale a strettissimo contatto con il CEO, con visione trasversale su più aziende.
- Ambiente dinamico, stimolante, mai monotono.
- Possibilità di crescita in responsabilità e autonomia nel tempo. xlwpduy
- Collaborazione a lungo termine con una figura di fiducia.
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Come candidarsi
Se ti riconosci in questa descrizione e pensi di poter diventare il mio "braccio destro" organizzativo:
- Invia il tuo CV aggiornato a
- Aggiungi una breve lettera di presentazione spiegando perché pensi di essere la persona giusta per questo ruolo
- Oggetto email: "Candidatura Assistente Personale CEO
Luogo di lavoro Milano zona ripamonti