Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners specializzata nella ricerca e selezione di profili di Middle e Top Management, è attualmente alla ricerca di un/una Senior HR Payroll & Administration Expert per un primario cliente, realtà internazionale operante nel settore della ricerca scientifica e delle life sciences.
La figura ricercata avrà un ruolo chiave nella gestione dei processi di amministrazione del personale e payroll, in un contesto altamente internazionale e in continua evoluzione organizzativa. La risorsa sarà responsabile dell’esecuzione accurata e conforme delle attività di payroll e dell’amministrazione del personale, della gestione del ciclo di vita del dipendente e del supporto ai processi di budgeting e analisi dei costi del personale.
Il ruolo prevede un’interazione costante con il provider payroll esterno, con l’area Finance e con molteplici stakeholder interni, oltre all’utilizzo quotidiano di strumenti informatici e piattaforme HRIS. La posizione richiede un approccio hands‑on, ottime competenze tecniche e la capacità di operare in un ambiente complesso, caratterizzato da diversi contratti collettivi, popolazioni eterogenee e processi in fase di digitalizzazione.
Obiettivi del Ruolo
* Garantire la gestione completa e accurata del processo payroll, interfacciandosi con il provider esterno e assicurando la correttezza dei dati trasmessi.
* Applicare correttamente normative fiscali, contributive e giuslavoristiche, verificando la conformità degli elementi retributivi e dei benefits.
* Supportare il dipartimento Finance nelle attività di budgeting, forecasting e gestione del costo del lavoro, anche in relazione a fondi di ricerca nazionali ed europei.
* Gestire attività di amministrazione del personale per tutte le categorie di staff (dipendenti, PhD, tirocinanti, Co.Co.Co., contratti a termine, staff di governance).
* Gestire i processi relativi al lifecycle del dipendente: onboarding, aggiornamenti contrattuali, modifiche organizzative e offboarding.
* Collaborare alla configurazione e all’ottimizzazione dell’HRIS, garantendo la qualità e l’accuratezza dei dati.
* Predisporre reportistica e dashboard HR, assicurando coerenza con requisiti interni ed esterni e supportando i processi di workforce planning.
* Assicurare la corretta gestione dei sistemi di presenze e degli istituti collegati (smart working, reperibilità, permessi, maternità, ecc.).
* Contribuire al miglioramento dei processi amministrativi e alla loro standardizzazione, supportando una fase di crescita e strutturazione interna.
* Esperienza di almeno cinque anni in ruoli di amministrazione del personale e payroll.
* Solida conoscenza della normativa giuslavoristica italiana, degli adempimenti fiscali e contributivi e dei sistemi payroll.
* Competenza nella gestione di benefits, welfare, fringe benefits e relativa tassazione.
* Esperienza nella gestione di contratti collettivi articolati, preferibilmente CCNL Chimico‑Farmaceutico e CCNL Dirigenti Industria.
* Familiarità con fornitori payroll esterni e capacità di verifica, controllo e validazione dei risultati.
* Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
* Conoscenza di HRIS moderni; esperienza con SAP SuccessFactors considerata un plus.
* Approccio analitico, attenzione al dettaglio e capacità di lavorare con dati complessi.
* Provenienza da studi paghe, contesti strutturati o funzioni finance/administration costituirà titolo preferenziale.
* Capacità di lavorare in team in un ambiente internazionale e dinamico.
* Fluente conoscenza della lingua inglese (livello B2).
Peschiera, Lombardy, Italy €20,000.00-€30,000.00 1 week ago
#J-18808-Ljbffr