Lavoropiù Spa, filiale della Valsamoggia, ricerca per azienda cliente del settore macchine automatiche, appartenente a rilevante gruppo un*:
BACK OFFICE ESTERO La risorsa opererà all’interno della Direzione Commerciale, garantendo il corretto flusso operativo e documentale dalla ricezione dell’ordine fino alla spedizione della macchina. Tra le attività principali vi sono: - supporto operativo e amministrativo ad Area Manager e Direzione Commerciale, inclusa la redazione e l'invio di documenti e contatto con il cliente;
- la comunicazione con i clienti in tutte le fasi, dalla raccolta dati mancanti alla conferma di spedizione, inclusi eventuali solleciti di pagamento e gestione di campioni;
- inserimento ordini nel gestionale (codifica articoli, contratti, commesse), la configurazione delle fatture di vendita e il controllo della correttezza dei dati.
- supporto alla gestione commessa: conferme d'ordine, riunionin di kick-off, gestione documenti del cliente, aggiornamenti sull’avanzamento e stato finanziario delle commesse;
- gestione delle spedizioni: organizzazione logística, contatto con spedizionieri, redazione di documentazione doganale e partecipazione ai meeting di chiusura (kick-out);
- Collaborazione con il Sales Engineer per l'analisi economica delle offerte e la redazione della documentazione técnica necessaria alla produzione (es. TECHFORM); L’area geográfica di riferimento è globale, in linea con la distribuzione internazionale dei clienti dell’azienda. Requisiti: - Esperienza pregressa nella mansione;
- Buona conoscenza dei principali strumenti di gestione aziendale (ERP/gestionali commerciali), con particolare attenzione alla codifica articoli, gestione documentale e ciclo attivo;
- Competenze nella redazione e controllo di documenti commerciali e tecnici (offerte, conferme d’ordine, fatture proforma, documentazione doganale);
- Conoscenza delle pratiche di spedizione nazionale e internazionale, incluse nozioni di documentazione doganale (DAE, certificati di origine, ecc.);
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); la conoscenza di una seconda lingua sarà considerata un plus. Luogo: Anzola Orario: 8-17, con 1 ora di pausa RAL commisurata ad esperienza. Inserimento diretto in azienda.