Per la nostra società Blueprint srl, leader nel settore della progettazione, sviluppo e produzione di soluzioni per la diffusione sonora e per la messaggistica di emergenza, siamo alla ricerca di un/una SPECIALISTA AMMINISTRAZIONE, che si occuperà delle seguenti attività:
Contabilità:
* Registrazione e controllo delle fatture passive e attive
* Gestione prima nota e riconciliazioni bancarie
* Preparazione della documentazione per lo studio commercialista
* Archiviazione e gestione documentale
* Comunicazione con fornitori e clienti per questioni amministrative
Amministrazione del personale :
* Raccolta e archiviazione documenti HR
* Gestione presenze, assenze e comunicazioni al consulente del lavoro
* Predisposizione documentazione per assunzioni e cessazioni
* Collaborazione con il consulente del lavoro per elaborazione cedolini e adempimenti contributivi
Acquisti di servizi e beni indiretti:
* Richiesta e confronto offerte
* Gestione ordini e rapporti con fornitori
* Inserimento ordini a gestionale e follow-up
Sicurezza sul lavoro:
* Organizzazione formazione obbligatoria
* Aggiornamento scadenze e documentazione di sicurezza
* Collaborazione con RSPP e consulenti esterni
Requisiti :
* Diploma o laurea in ambito amministrativo-contabile
* Conoscenza pacchetto Office (soprattutto Excel)
* Esperienza con software gestionali
* Precisione e attenzione ai dettagli
* Capacità di gestione del tempo e delle priorità
* Buone doti comunicative e relazionali
* Proattività e problem solving
Sede di lavoro: Bonate Sopra (BG)