PExecutive Assistant – CEO Office /ppContesto /ppIl nostro cliente è una azienda italiana, in forte crescita, attiva nello sviluppo e gestione di impianti per la produzione di energia da fonti rinnovabili. /ppOpera a livello nazionale e internazionale, con un approccio integrato e orientato alla sostenibilità, supportando la transizione energetica attraverso progetti ad alto impatto ambientale e tecnologico. /ppPer la propria sede di Milano è alla ricerca di un/una Executive Assistant. /ppRuolo /ppLa figura selezionata sarà responsabile di: /pulliGestire in autonomia l’agenda del CEO, pianificando appuntamenti, trasferte, incontri e impegni strategici, anche in ambito internazionale. /liliCoordinare le comunicazioni interne ed esterne, garantendo un flusso informativo chiaro, preciso e riservato. /liliOrganizzare e facilitare riunioni, predisponendo documentazione, verbali e materiali di supporto. /liliMonitorare scadenze e attività critiche, supportando la definizione delle priorità. /liliGestire documenti riservati e materiali sensibili con la massima discrezione e accuratezza. /liliFacilitare le interazioni con stakeholder nazionali e internazionali, fungendo da punto di riferimento autorevole per il top management. /liliCollaborare trasversalmente con le funzioni aziendali, assicurando fluidità operativa e allineamento strategico. /li /ulpLa posizione richiede una presenza solida, organizzata e professionale, capace di adattarsi rapidamente a un ambiente in continua evoluzione. /ppRequisiti /pulliLaurea in discipline economiche, linguistiche o umanistiche, o cultura equivalente. /liliAlmeno 6-8 anni in ruoli analoghi (Executive Assistant, Segreteria di Alta Direzione), maturati in contesti aziendali strutturati e internazionali, preferibilmente nei settori finanziario, energetico o industriale. /liliInglese fluente (scritto e parlato), con comprovata capacità di interazione con interlocutori internazionali. /liliEccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità. /liliAttitudine alla riservatezza e alla gestione di informazioni confidenziali. /liliFlessibilità e capacità di adattarsi a richieste e urgenze variabili. /liliPrecisione, attenzione al dettaglio e cura nella comunicazione scritta e verbale. /liliAutorevolezza, standing professionale e capacità relazionale di alto livello. /liliProattività, autonomia e forte orientamento al problem solving. /liliPadronanza degli strumenti digitali e delle piattaforme di collaborazione (Office 365, Teams, strumenti di calendar e travel management). /li /ul