Grafton Officeè un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostricandidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Hai pregressa esperienza come assistente di direzione e sei in cerca di nuove sfide?
Hai un background in comunicazione e buona padronanza della lingua inglese?
Abbiamo l'offerta per te: Per conto di Confindustria Alto Milanese, ricerchiamo un EXECUTIVE ASSISTANT CON COMPETENZE IN COMUNICAZIONE.
Il candidato ideale è una persona altamente organizzata, capace di operare con riservatezza, precisione e spirito partecipativo, che assuma responsabilità su attività organizzative, relazionali e di comunicazione per supportare la nostra struttura istituzionale.
La figura lavorerà in stretta collaborazione con i vertici organizzativi, curando la gestione dei processi interni ed esterni, la comunicazione e l'organizzazione di eventi e iniziative.
Di cosa ti occuperai nello specifico?
Gestione agende : organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte
Gestione corrispondenza : protocolli, mail, comunicazioni formali
Redazione documenti, verbali e modulistica varia
Gestione relazioni istituzionali, partner e fornitori
Supporto alla comunicazione esterna, sia offline (stampa, eventi) sia online (piattaforme digitali, sito web) in relazione ai progetti e alle iniziative istituzionali
Supporto all'organizzazione di eventi
Hai queste competenze e caratteristiche?
Ottime capacità comunicative, maturate anche in contesti istituzionali
Conoscenza degli strumenti digitali e familiarità con vari canali di comunicazione (social media, mailing, gestione sito)
Buona conoscenza della lingua inglese scritto / parlato (minimo livello B2)
Ottima padronanza pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Elevata affidabilità, discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni
Proattività, precisione, attenzione ai dettagli
Un plus esperienza pregressa in ruoli analoghi, specie in contesti istituzionali o correlati alla comunicazione / eventi
Cosa Offriamo?
Ambiente di lavoro stimolante e dinamico
Opportunità di sviluppo e responsabilità su progetti concreti
Contatto con stakeholders istituzionali e partner esterni
Ticket pasto
Inserimento diretto a tempo determinato a finalità assuntiva
Orario di lavoro************; *************, dalunedì a venerdì, lavoro in presenza.
Luogo di lavoroLegnano (MI)
Se pensi di avere le competenze e l'attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!
Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. ************** PROT. **** - SG).
L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs.
n.
********** e ss.Mm.Ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU ********** al seguente indirizzo / privacy-candidati#LI-AR2
#J-*****-Ljbffr