Per importante realtà multinazionale operante nel settore Energy, ricerchiamo una risorsa da inserire all interno della Segreteria di Direzione, a supporto di una figura apicale.
Attività principali
La risorsa si occuperà di:
* Gestione e organizzazione dell agenda del Direttore, in contesti ad elevata variabilità e priorità;
* Coordinamento appuntamenti, riunioni, meeting ed eventi;
* Organizzazione trasferte e viaggi di lavoro;
* Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e delle telefonate;
* Predisposizione di presentazioni, report e documentazione a supporto delle riunioni;
* Interazione costante con interlocutori interni ed esterni, anche internazionali;
* Supporto alle attività amministrative di segreteria e gestione documentale.
Requisiti
* Diploma e/o Laurea;
* Esperienza pregressa di almeno 3 5 anni in ruoli di Segreteria di Direzione, maturata preferibilmente in contesti multinazionali o strutturati;
* Ottima conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di ulteriori lingue costituisce un plus);
* Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti informatici a supporto della gestione agenda;
* Elevato standing professionale, ottime capacità relazionali e comunicative;
* Spiccata capacità organizzativa, flessibilità e gestione delle priorità;
* Massima riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità;
* Approccio collaborativo, carattere conciliante e orientamento al supporto.
Altre informazioni
* Inserimento in un team di segreteria strutturato, con affiancamento a figure senior;
* Orario di lavoro: full time, lun ven (9:00 18:00), con richiesta di flessibilità in base alle esigenze della Direzione;
* Modalità di lavoro: prevalentemente in presenza, con possibilità di smart working compatibilmente con l agenda;
* Sede di lavoro: Roma.
Tipologia contrattuale
* Contratto iniziale di 12 mesi in somministrazione;
* CCNL Energia e Petrolio;
* Inquadramento impiegatizio;
* Retribuzione prevista tra 37/38K commisurata all'esperienza
Annuncio valido fino a: 31-May-2026
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