Cerchiamo una figura precisa e affidabile per il ruolo di Assistente di direzione all interno di uno studio professionale composto da circa 10 professionisti, attivo in ambito fiscale e legale.
Ti occuperai di supportare quotidianamente la direzione nella gestione dell agenda, nel coordinamento degli appuntamenti con i clienti e nell organizzazione delle riunioni interne. Lavorerai con Outlook e Excel per pianificare impegni, predisporre report sintetici e monitorare scadenze. Sarai inoltre di supporto nella preparazione di documenti, lettere e presentazioni, curando l archiviazione digitale e cartacea secondo le procedure interne. Gestirai telefonate e corrispondenza in entrata, filtrando le richieste e indirizzandole ai referenti corretti, sempre con attenzione alla riservatezza.
Offerta e benefit:
* contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno
* Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.700-2.100
* Buoni pasto
* Formazione continua su procedure di studio e strumenti utilizzati
* Orario flessibile all interno della fascia 8:30 19:00
* Ambiente riservato, con possibilità di crescita di responsabilità nel tempo
Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore
* breve esperienza pregressa in segreteria o assistenza di direzione
* ottimo utilizzo di Word, Excel e Outlook
* precisione nella gestione di documenti, scadenze e appuntamenti
* ottime capacità organizzative e forte senso di riservatezza
* buona capacità di comunicazione scritta e telefonica con clientela professionale
Per questa posizione è richiesta disponibilità entro 3-4 settimane.
Sede di lavoro: Padova
by helplavoro.it