Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale seleziona Receptionist per Azienda di Servizi Requisiti: - Ottima conoscenza dei processi amministrativi e della gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza - Capacità comunicative ed empatiche per gestire le relazioni con clienti e fornitori - Conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare degli applicativi per la gestione delle prenotazioni e delle agenda - Buona padronanza della lingua inglese (eventualmente altre lingue straniere costituiranno un titolo preferenziale) - Capacità organizzative e spiritualità nell'organizzazione dello spazio di accoglienza Mansioni: - Accogliere i visitatori presso l'ufficio aziendale, fornendo loro informazioni su servizi offerti e indirizzandoli verso il personale competente - Gestire le chiamate telefoniche in entrata, filtrando le richieste e trasferendo le chiamate ai reparti interni - Occuparsi della posta in arrivo e della corrispondenza cartacea ed elettronica - Gestire la prenotazione di sale riunioni, appuntamenti e trasferte per il personale dell'azienda - Supportare il team amministrativo nelle attività di segreteria ordinaria Offerta Contrattuale: - Tipo di contratto: Tempo determinato con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato - Orario full-time con possibilità di flessibilità negli orari di lavoro - Ambiente dinamico all'interno di un'azienda leader nel settore dei servizi - Formazione interna sulle procedure aziendali e sulle tecniche più efficaci nella gestione dell'accoglienza al pubblico Benefit: - Possibilità di crescita professionale all'interno dell'azienda attraverso piani formativi mirati ed eventuali opportunità interne a ruoli più senior. - Ambiente collaborativo dove sarà valorizzato il tuo contributo nella gestione ottimale dell'accoglienza dei visitatori.