Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi per privati e imprese ricerca una figura da inserire in segreteria generale.
La risorsa gestisce le attività organizzative e amministrative quotidiane, garantendo supporto operativo ai reparti interni e un’efficace comunicazione con clienti e fornitori.
Attività previste
Gestione delle chiamate in entrata e in uscita e smistamento delle comunicazioni interne;
Organizzazione e pianificazione di appuntamenti e riunioni aziendali;
Aggiornamento e archiviazione digitale della documentazione amministrativa;
Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica (e-mail e PEC);
Supporto ai reparti per la raccolta dati, la compilazione di moduli e la predisposizione di report;
Accoglienza di visitatori e clienti presso la sede, garantendo cortesia e professionalità.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
Precisione e metodo nella gestione delle pratiche;
Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team;
Attitudine organizzativa e attenzione ai dettagli;
Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza nel settore.
Offerta
Contratto a tempo determinato di 6 mesi, prorogabile;
Orario full time, dal lunedì al venerdì 8:30–12:30 / 13:30–17:30;
Inserimento operativo con supporto nella gestione delle attività quotidiane
Accesso a buoni pasto digitali e dotazione degli strumenti informatici necessari.