Overview
RUOLO - Assistente di direzione per un'azienda del settore contract e arredamento. AZIENDA - Studio di progettazione in robusto espansione, operante nel settore contract e orientato principalmente al settore estero.
La Risorsa riporterà direttamente al titolare dell'azienda e si occuperà di attività amministrative, organizzative e di supporto alla Direzione.
Responsibilities
- Organizzare e gestire l'agenda e le trasferte del titolare
- Filtrare comunicazioni in entrata ed uscita (e-mail e telefonate)
- Predisporre documentazione per riunioni e organizzare viaggi
- Archiviazioni pratiche (file digitali e documenti cartacei)
- Affiancare il titolare durante incontri e fiere, con incarico di traduzione se necessario, verbalizzazione delle riunioni e supporto nei rapporti commerciali
- Visitare fiere di settore con il titolare e creare mailing lists e report incontri, effettuando i follow-up
- Ricercare potenziali fornitori e gestire esigenze del cliente, richiedere preventivi e formalizzare contratti
- Gestire la contabilità semplice, emissione di fatture, controllo di scadenze e pagamenti e preparazione di documenti per commercialista
- Organizzazione logistica e timelines per montaggi di negozi/fiere
- Organizzazione dell'ufficio e showroom
Qualifications
- Diploma di maturità tecnica o laurea; almeno 2 anni di esperienza in ruoli similari
- Ottima conoscenza della lingua inglese e di almeno un'altra lingua (preferibilmente spagnolo o francese)
- Ottima dimestichezza con strumenti informatici, preferibilmente dimestichezza con Mac
- Capacità di mantenere progetti complessi coi tempi lunghi e con diversi interlocutori
- Flessibilità e disponibilità a brevi trasferte, buone doti relazionali e proattività
Altre note
La sede di lavoro e le specifiche contrattuali variano tra le posizioni descritte; all'interno del testo originario si trovano riferimenti a ruoli come Assistente Jr. di Direzione, Segretaria di Direzione con Inglese-Francese e altre opportunità, con dettagli di inquadramento e requisiti che includono conoscenze nel settore immobiliare, calendarizzazione, contrattualistica, e requisiti di età o apprendistato per alcune posizioni. Si mantiene l'informativa GDPR e l'avvertenza di parità di genere presente nel testo originale.
La descrizione include anche riferimenti a vari contesti aziendali (Gruppo PRO-GEST, Unionservice, Baldan Group) e opportunità di carriera, nonché la localizzazione: Silea (TV); Castel d’Azzano (VR); Campo San Martino (PD); Occhiobello (RO).
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