Job description
NAM SPA - Filiale di Piacenza - per rilevante azienda cliente del settore autotrasporti selezioniamo un/una IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A. La posizione di Amministrazione richiede una persona organizzata e attenta ai dettagli, responsabile della gestione dei dati relativi ai conducenti e delle operazioni amministrative quotidiane. Il ruolo è fondamentale per garantire l'efficienza operativa e il rispetto delle normative aziendali.
Responsabilità principali:
- Registrazione accurata dei dati dei conducenti, inclusi documenti, chilometraggio, tratte e carte di credito.
- Gestione delle multe e registrazione delle spese aziendali.
- Elaborazione dei rimborsi delle accise.
- Gestione del centralino e delle comunicazioni interne.
- Supporto alle attività contabili di base.
Requisiti:
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o contabili.
- Conoscenza di base della contabilità.
- Preferibile conoscenza del gestionale SGA
- Buona comprensione della lingua inglese per comunicazioni internazionali
- Capacità di utilizzare software di gestione dati e strumenti di office automation.
- Attitudine al lavoro di squadra e alla comunicazione efficace con colleghi e clienti.
- Precisione e attenzione ai dettagli per garantire la correttezza dei dati registrati.
Cosa offriamo:
- Iniziale contratto a termine finalizzato ad inserimento in organico
- Opportunità di crescita professionale.
- Ambiente di lavoro collaborativo e stimolante.
Luogo di lavoro: Podenzano.
Orario di lavoro:
full time, da lunedì a venerdì con orario dalle 8:30 alle 12.30 e dalle 14:30 alle 18:30 (elastico)
Requirements
Impiegato/a Amministrativo/a
Questa posizione è fondamentale per garantire il funzionamento efficiente delle operazioni amministrative all'interno dell'organizzazione. Il ruolo richiede una persona organizzata, attenta ai dettagli e capace di lavorare in un ambiente dinamico e collaborativo. Routine Quotidiana:
- Gestione delle attività amministrative quotidiane, tra cui la preparazione di documenti, la gestione delle comunicazioni interne ed esterne e l'archiviazione di file.
- Collaborazione con i membri del team e altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro fluido e coordinato.
- Partecipazione a riunioni regolari per discutere progetti in corso e pianificare attività future.
Responsabilità Chiave in Azione:
- Esecuzione di compiti amministrativi con precisione e puntualità, come la gestione delle fatture e la preparazione di report finanziari.
- Risoluzione di problemi amministrativi attraverso l'analisi dei dati e la comunicazione efficace con le parti interessate.
Strumenti e Tecnologie:
- Utilizzo di software di gestione documentale e piattaforme di comunicazione per facilitare il lavoro quotidiano.
- Familiarità con programmi di contabilità e strumenti di gestione del tempo.
Sfide e Opportunità:
- Affrontare sfide legate alla gestione di scadenze multiple e alla risoluzione di problemi imprevisti.
- Opportunità di crescita professionale attraverso la partecipazione a corsi di formazione e l'assunzione di responsabilità aggiuntive. Qualifiche Richieste:
- Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo o simile.
- Capacità di comunicazione efficace e abilità interpersonali.
- Conoscenza dei principali software di gestione amministrativa.
- Attitudine al problem-solving e capacità di lavorare in team.