Staff Spa, Filiale di Roma Centro, ricerca e seleziona per prestigioso cliente operante nel settore energetico, una figura di Executive Assistant da inserire nel proprio organico. A supporto del CEO, la risorsa sar un punto di riferimento operativo e strategico, capace di gestire con energia, spirito di iniziativa, riservatezza e professionalit priorit complesse, informazioni riservate e relazioni interne ed esterne. Nello specifico il/la Executive Assistant sar coinvolto/a nelle seguenti attivit : - Gestione e ottimizzazione dell'agenda del CEO (meeting, call, viaggi, eventi istituzionali e aziendali) - Coordinamento di riunioni, preparazione presentazioni e supporto alla reportistica - Filtro e gestione delle comunicazioni in entrata/uscita (email, telefonate, contatti con stakeholder interni/esterni) - Organizzazione logistica di viaggi e trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione) - Gestione delle note spese e documentazione correlata - Redazione di documenti riservati e comunicazioni formali - Relazione diretta con team interni, clienti, partner, fornitori ed enti esterni - Collaborazione con l'area Servizi Generali per la gestione di attivit e progetti trasversali - Cura dei profili social del CEO Requisiti - Laurea (preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o umanistiche), - Esperienza consolidata di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant di figure apicali - Eccellenti capacit organizzative, di gestione del tempo e attenzione al dettaglio - Capacit di orientarsi, decidere e agire con efficacia in contesti dinamici e complessi - Ottime capacit relazionali e comunicative, con approccio proattivo e orientato all'obiettivo - Ottima conoscenza del pacchetto Office Affidabilit, discrezione e forte senso di responsabilit - Gradita esperienza pregressa in contesti internazionali o a esposizione istituzionale - Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, la conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale, - Esperienza significativa e consolidata in ruoli analoghi a supporto di figure apicali o top management in contesti strutturati, - Eccellenti capacit organizzative, precisione e forte attenzione al dettaglio, - Spiccata capacit di sintesi, problem solving e gestione simultanea di attivit multiple e scadenze stringenti, - Standing professionale adeguato al ruolo e capacit di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello, - Elevato senso di responsabilit, affidabilit, discrezione e assoluta riservatezza, Flessibilit, orientamento al risultato e capacit di lavorare sotto pressione. Soft skills chiave - Approccio strutturato e orientato alle priorit - Autonomia operativa e capacit decisionale - Resilienza e gestione efficace della pressione - Spiccate capacit relazionali e comunicative - Orientamento ai risultati e ambizione professionale Cosa offriamo Ruolo centrale e strategico a stretto contatto con il vertice aziendale Contesto professionale dinamico e altamente qualificato Concrete opportunit di crescita e sviluppo professionale Pacchetto retributivo competitivo, commisurato all'esperienza Orario di lavoro: full time, con disponibilit a trasferte I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le et e tutte le nazionalit, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parit di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781. Settore: Altro Ruolo: Altro Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato Inquadramento: Direzione/Quadri vetrinabakeca