Ercos, azienda italiana specializzata in componenti per il bagno e il riscaldamento domestico, è alla ricerca di un/a Addetto/a alla Reception e ai Servizi Generali da inserire nel team Marketing.
Cosa farai:
- Accoglienza e assistenza ospiti: accoglienza di visitatori, clienti e fornitori, fornendo informazioni e indicazioni necessarie.
- Gestione del centralino.
- Gestione della corrispondenza: ricezione e smistamento della posta in entrata e in uscita, gestione delle spedizioni e dell’indirizzo di posta elettronica.
- Supporto alle attività generali: gestione degli ordini di materiale di consumo e cancelleria; organizzazione e cura delle sale riunioni.
- Coordinamento dei servizi esterni: interfaccia con fornitori esterni per la gestione di servizi come manutenzione, pulizie e sicurezza.
- Gestione delle infrastrutture aziendali: monitoraggio e gestione delle infrastrutture dedicate all’accoglienza clienti, assicurando il corretto funzionamento degli impianti e organizzando interventi di manutenzione preventiva e straordinaria.
- Supporto agli eventi aziendali: organizzazione di viaggi aziendali, prenotazioni alberghiere, riunioni, eventi aziendali, fiere, catering e prenotazioni varie.
- Supporto operativo all’ufficio Marketing: gestione del materiale promozionale, rapporti con agenzie e inserimento di richieste d’acquisto.
- Gestione e organizzazione della regalistica aziendale.
- Gestione mail in entrata da sito web e portali.
Sei il candidato ideale se possiedi:
- Ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali.
- Precisione, autonomia e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Abilità nella gestione dei rapporti con fornitori esterni e nel monitoraggio della qualità dei servizi.
- Capacità di pianificazione e gestione del tempo per rispettare scadenze e obiettivi.
- Conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti di posta elettronica.
- Ottima conoscenza dell’inglese (la conoscenza di altre lingue sarà considerata un plus).
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; la laurea sarà considerata un plus.
- Esperienza di 1-2 anni in ruolo analogo.
Cosa offriamo:
- Onboarding strutturato e piano formativo di ingresso.
- Mensa aziendale.
- Premio di risultato annuale.
- Possibilità di crescita professionale e sviluppo continuo.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77.