Umana S.p.A. cerca SEGRETARIA E AMMINISTRAZIONE GENERALE per un’notevole ente del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria e amministrazione generale, garantendo il corretto funzionamento dell'ufficio. Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti, e della preparazione di report e documenti amministrativi. Inoltre, dovrai assicurare il rispetto delle procedure interne e delle normative vigenti, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi aziendali. Responsabilità: - Organizzazione di riunioni e appuntamenti: sarai responsabile della pianificazione e coordinamento degli incontri e degli altri uffici.
- Preparazione di report e documenti amministrativi: dovrai redigere report periodici e documenti amministrativi, garantendo la loro correttezza e tempestività.
- Rispetto delle procedure interne e delle normative vigenti: dovrai assicurare il rispetto delle procedure interne e delle normative vigenti, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi dell'ente. Requisiti: - Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche o giuridiche.
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione.
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
- Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel).
- Capacità di lavorare in team e di gestire il stress.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Disponibilità a lavorare part time dal lunedì al venerdì per un totale di 30 ore settimanali dalle 8.00 alle 14.00.