Cercasi segretaria di direzione full-time

Etjca Group S.p.A., ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa selezionata sarà inserita presso la sede centrale di Basiglio (MI) e riporterà direttamente all’Amministratore Delegato, supportandolo nella gestione delle attività quotidiane e garantendo un’efficace organizzazione delle attività direzionali e amministrative.

Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato e organizzazione di appuntamenti, meeting e trasferte; Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne; Organizzazione logistica di riunioni, eventi aziendali e incontri istituzionali; Attività di filtro e coordinamento tra la Direzione e gli stakeholder interni ed esterni; Supporto alle attività amministrative e di back office; Archiviazione, aggiornamento e gestione della documentazione aziendale; Esperienza di almeno 1 anno in ruoli analoghi di assistenza di direzione, segreteria organizzativa, reception o servizi generali, maturata preferibilmente in contesti strutturati; Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea, preferibilmente in ambito linguistico, economico o amministrativo; Ottima conoscenza della lingua spagnola, scritta e parlata (livello minimo B2); Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint; Familiarità con strumenti digitali e software gestionali; Capacità organizzative e di pianificazione; Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità. Contratto a tempo determinato iniziale di 6 mesi, con concrete prospettive di proroga; Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì; è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.