Pubblicato il 18 giugno
Mansioni della posizione
Descrizione del ruolo
Scorra la pagina per visualizzare tutti i requisiti del lavoro e le responsabilità che i candidati selezionati dovranno assumersi.
Si ricerca una figura solare, precisa e organizzata a cui affidare la gestione del centralino e l'accoglienza dello studio. Essendo il "biglietto da visita" della struttura, la risorsa selezionata avrà il compito di accogliere i clienti e gestire i flussi di comunicazione in entrata con la massima professionalità e cortesia.
Mansioni e Responsabilità
Gestione del centralino telefonico: ricezione, filtro e smistamento delle chiamate ai professionisti di riferimento.
Accoglienza dei clienti in arrivo presso lo studio e gestione della sala d'attesa.
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (corrieri, raccomandate) e monitoraggio della casella mail generica dello studio.
Supporto nella pianificazione delle sale riunioni e coordinamento dei relativi calendari.
Piccole attività di supporto alla segreteria (es. scansione di documenti, preparazione dei faldoni per i clienti, inserimento dati di base).
Requisiti Richiesti
Diploma di scuola media superiore.
Esperienza anche breve in ruoli di centralino, reception o front-office, preferibilmente in contesti professionali o aziendali strutturati.
Standing curato e ottima proprietà di linguaggio.
Puntualità svizzera e forte senso dell'ordine.
Buona conoscenza del Pacchetto Office e utilizzo della posta elettronica.
Offerta e Benefit
Contratto: Tempo Determinato iniziale finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato (valutabile sia in formula Full-Time che Part-Time orizzontale, es. 09:00 - 13:00).
Benefit:
Ambiente di lavoro dinamico, giovanile e accogliente.
Pausa caffè e snack gratuiti in area break.
Divisa aziendale o indennità di abbigliamento per il front office. xjrgpwk
Sede di lavoro : Viterbo.
#J-18808-Ljbffr
