AxL SpA - Business Unit di Grumello del Monte seleziona per azienda cliente settore metalmeccanico una
**SEGRETARIA DI STABILIMENTO**
Le risorsa si occuperà di:
- Smistamento telefonate, posta cartacea e mail
- Apertura dell’ufficio e accoglienza esterni durante tutta la giornata
- Prenotazione dei corrieri e gestione flusso macchine
- Preparazione della sale riunioni e successiva attivazione conferenze e apparati per proiezione, supporto ai colleghi per corsi e riunioni in videoconferenza
- Gestione dei pasti del team della sede, e degli ospiti.
- Predisposizione caffè e bevande durante le riunioni
- Gestione e conteggio giacenze cancelleria e gestione dei cespiti (consegne/ritiri/riparazioni/cambi sim/ecc) telefoni mobili
- Formulario rifiuti
- Gestione contratti TELEPASS (nuovi mezzi/furti/sostituzioni/cessazioni/zone B e C Milano, ecc.)
- Gestione impresa pulizie e appuntamenti per attività ordinaria e straordinaria mensile ed annuale
- Stampe e rilegature
- Gestione distributore automatico (fornitura e chiavette pre-caricate)
- Commissioni in posta/banca ecc.
- Supporto alla collega per la gestione della logística
Si richiede:
- Esperienza all'interno di un contesto aziendale
- Diploma in ambito amministrativo/segretariale
- Domicilio in zona e possesso patente B per svolgimento commissioni
- Conoscenza approfondita del pacchetto Ms Office, in particolare Excel. Conoscenza di Outlook.
- Conoscenza B1 - B2 della lingua inglese, per smistamento delle telefonate
Si offre:
- contratto in apprendistato (18-24 mesi)
Luogo di Lavoro: Calcinatet (BG)