JUNIOR HR ADMIN IN STAGE La risorsa sara inserita presso l azienda cliente ubicata in provincia di Novara Cosa Offriamo Offriamo un inserimento iniziale in stage con formula 6 6 finalizzato all assunzione L orario e dal lunedi a venerdi dalle 8 00 alle 17 00 o dalle 9 00 alle 18 00 con un ora di pausa Monte ore 39 settimanali In aggiunta potrai usufruire della mensa aziendale percorsi di crescita mirati al tuo sviluppo professionale e personale oltre a convenzioni aziendali esclusive Descrizione del ruolo La figura inserita si occupera delle seguenti mansioni Supporta nel rispondere al personale attivo nel i sito i di competenza a quesiti di primo livello inerenti buste paga regolamento interno ferie permessi straordinari normativa sul lavoro coordinandosi con le altre funzioni HR di direzione e l HR Generalist HR Manager Inserisce nel gestionale Zucchetti Presenze Project le anagrafiche del personale diretto e somministrato Collabora nello sviluppo delle implementazioni necessarie del gestionale Zucchetti Gestione e controllo dei cartellini presenze dei lavoratori attraverso il gestionale Zucchetti Presenze Project e invio alle agenzie interinali per il personale somministrato Supporta nel mantenere i contatti con le agenzie interinali per problematiche relative ai cartellini presenze e fatture dal loro gestiti direttamente sul nostro ambiente Zucchetti Supporta nel formare il personale sull utilizzo di Zucchetti Workflow per le presenze ed altri moduli disponibili sul gestionale Supporta la predisposizione della reportistica ad uso interno relativo ai KPI HR assenteismo straordinari cartellini presenze suddivisione assenze per tipologia etc Supporta il monitoraggio maternita con anche predisposizione documentazione maternita anticipate per ITL malattia e legge 104 del personale del sito Supporta il monitoraggio e gestione della documentazione del personale in caso di Infortunio recupero documenti e informazioni e stesura prima bozza della denuncia di infortunio Supporta la gestione e stesura della contrattualistica lettere assunzioni proroghe trasformazioni part time full time etc e check list di uscita del personale alla cessazione Supporta nella gestione del contenzioso per il personale diretto e in somministrazione Supporta il monitoraggio e gestione delle scadenze contrattuali per personale diretto e somministrato Supporta nella preparazione file per caricamento anagrafiche e dati retributivi e tutti i file collegati al gestionale paghe ADP Gestione e verifica dei documenti del personale modulo detrazioni di imposta scelta TFR etc Gestione insieme all HR Generalist delle richieste di Nulla Osta alla PV per inserimento categorie protette Supporto nella raccolta documentale ai fini della certificazione Agente Regolamentato Enac Supporto alla gestione dei piani welfare del sito Requisiti richiesti Laurea in discipline umanistiche Economia Giurisprudenza Orientamento al cliente interno Interesse per l amministrazione e costi del personale Interesse per le tematiche relative al diritto del lavoro alla contrattualistica e al recruitment Buone doti comunicative e relazionali concretezza pragmatismo problem solving flessibilita capacita di analisi orientamento al cliente interno ed esterno Disponibilita a spostarsi nei depositi limitrofi Buona conoscenza della lingua inglese e di Excel Ambiente di lavoro Entrerai in un contesto nuovo moderno e inclusivo dove la comunicazione aperta e il lavoro di squadra sono alla base del successo aziendale Sarai accolto in un team motivato e dinamico pronto a supportarti in ogni fase del tuo percorso AxL Agenzia per il Lavoro e un agenzia per il lavoro fondata nel 2004 che pone le persone al centro del proprio operato Attraverso oltre 30 filiali in tutta Italia AxL offre servizi specializzati di consulenza HR supporto legale amministrativo e sviluppo professionale Certificata Great Place to Work dal 2018 AxL partecipa al programma WHP per la salute e il benessere dei propri dipendenti ed e ora parte del Groupe Adequat Il supporto dei nostri recruiter non e limitato al periodo di inserimento ma continua per tutta la collaborazione dei lavoratori e delle lavoratrici con l azienda Inviaci subito la tua candidatura candidati subito L offerta si rivolge a candidati ambosessi nel rispetto del Codice delle pari opportunita D Lgs 11 aprile 2006 N 198 e ss mm ii I Candidati sono invitati a leggere l informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina cliccare sul bottone Candidati ora AxL S p A Aut Min Nr 1081 SG rilasciato dal Ministero del Lavoro e PS in data 19 11 2004 axlgc by helplavoro.it