La divisione Digital&Technologies di Adecco per azienda cliente ricerca: Specialista della gestione logisticaPer conto di una grande azienda di commercio internazionale, siamo alla ricerca di uno/una specialista della gestione logistica, che si occupi in modo accurato delle dinamiche relative ai trasporti e al mondo della logistica.Responsabilità Chiave:Analisi della spedizione Valutazione delle caratteristiche dei prodotti da spedire (merce reperibile, pericolosa, fragile, soggetta ad accisa)Verifica degli incoterms e degli obblighi doganaliIdentificazione della modalità di trasporto su gomma, su rotaia, via mare o via aerea più idonea dalla presa in carico della merce fino alla consegna della merce al destinatario finaleRicerca del vettore da utilizzare con analisi e ottimizzazione dei tempi di transito per garantire efficienza e riduzione dei costiNegoziazione dei costi per fornire prezzo unitario al reparto commerciale/back office
Gestione magazzini terzi Controllo ricezione della merce e verifica integritàControllo corrispondenza tra ordine, documentazione di accompagnamento e merce ricevutaPianificazione dello smistamento delle merci per ottimizzarne il flusso con prenotazione degli slot di scarico/caricoRilevazione dei lotti interni attribuiti dai magazzini terziPredisposizione delle liste di carico merciAggiornamento giornaliero dei dati di spedizioneCoordinamento delle attività dei magazzinieriGestione delle entrate/uscite dei pallets (EPAL/CHEP)Monitoraggio delle giacenze di magazzino per massimizzare l'efficienza operativa
Organizzazione della spedizione Collaborazione con spedizionieri e partner logistici per definire le spedizioni in modo efficiente, garantendo la tempestiva consegna dei prodotti ai clienti finaliPrenotazione dei mezzi di trasporto mediante invio conferma d'ordineMonitoraggio constante delle spedizioni in transitoRisoluzione dei problemi /ritardi di spedizioneComunicazione regolare con tutti i reparti per garantire una gestione fluida e tempestiva delle operazioni
Gestione dei documenti di trasporto Controllo della documentazione di trasporto che deve accompagnare la merce come da normativaEmissione polizze di carico in exportSvincolo polizze di carico in importControllo certificati assicurativi e documenti doganali necessari per alcuni paesiArchiviazione dei documenti di trasporto
Gestione rapporti con clienti/fornitori italiani ed esteri Assistenza e supporto ai clienti/fornitori riguardo ritiri/spedizioniAggiornamento in tempo reale durante tutte le fasi del trasportoGestione dei reclami/situazioni di emergenza, adottando misure correttive immediate e comunicando con i clienti per minimizzare gli inconvenientiCollaborazione con il reparto commerciale/back office per garantire la soddisfazione complessiva del cliente
Gestione altre attività Aggiornamento accurato del registro delle spedizioni e delle relative informazioniControllo fatture dei servizi logistici e gestione delle pratiche amministrative correlateArchiviazione informazioni/documenti condivisi con altri repartiAggiornamento sulle migliori pratiche nel settore delle spedizioni, partecipando a corsi di formazione e fiere del settoreMonitoraggio e analisi dei dati di trasporto
Requisiti del Candidato:Lingua : Conoscenza avanzata della lingua inglese (B2/C) sia parlata che scritta. Ulteriori lingue sono considerate un plus.Competenze Informatiche : buona padronanza del pacchetto Office.Esperienza : Pregressa esperienza di almeno 4 anni in ruoli simili rappresenta un requisito fondamentale.Caratteristiche Personali : Capacità di pianificazione ed organizzazione, orientamento ai risultati, analisi critica, attitudine al team-working, flessibilità e proattività.Compensazione : stipendio competitivo commisurato all'esperienza, con incentivi legati agli obiettivi aziendali.Contratto : CCNL Commercio.Orario : flessibile, con possibilità di Smart Working.Formazione continua : accesso a corsi di aggiornamentoBenefit : welfare aziendale, ristoranteRichiesta residenza La Spezia o zone limitrofe.Se hai un background solido e sei pronta/o per unirti ad un team dinamico in un contesto internazionale candidati all'opportunità!
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