HR Operations Specialist Sede di lavoro: Palazzo Pignano (CR) Modalità di lavoro: ibrida, con presenza in ufficio minimo 3 giorni a settimana In Fresenius Medical Care siamo il leader globale nella cura delle patologie renali, impegnati a migliorare la qualità della vita delle persone affette da malattia renale cronica. La nostra missione è offrire prodotti, servizi e soluzioni di cura innovativi e di alta qualità lungo l'intero percorso sanitario. Guidati dalla nostra visione - _"Creare un futuro degno di essere vissuto. Per i pazienti. In tutto il mondo. Ogni giorno."_ - operiamo con responsabilità e dedizione, grazie al contributo di un team globale di oltre 110.000 persone. All'interno del segmento Care Enablement, sviluppiamo e forniamo dispositivi medici salvavita, soluzioni digitali per la salute e terapie che supportano i team clinici e migliorano gli esiti per i pazienti. La nostra strategia FME Reignite guida la trasformazione dell'azienda attraverso innovazione, efficienza e crescita sostenibile. I nostri valori orientano il nostro modo di lavorare ogni giorno: Ci prendiamo cura dei pazienti, delle persone e delle comunità Ci connettiamo oltre confini e funzioni per raggiungere insieme l'eccellenza Ci impegniamo a fare le cose nel modo giusto, crescendo con uno scopo e guidando il settore della cura renale con integrità e innovazione La tua missione Nel ruolo di HR Operations Specialist sarai responsabile della gestione end-to-end delle attività amministrative HR lungo l'intero ciclo di vita del dipendente, assicurando la piena conformità alla normativa giuslavoristica italiana. Sarai un punto di riferimento operativo per dipendenti e manager, supporterai la preparazione e gestione contrattuale, garantirai un'esperienza di onboarding fluida e fornirai supporto operativo sui processi HR in Workday, collaborando a stretto contatto con Payroll, Legal, HR Global e stakeholder interni. Principali responsabilità Employee Lifecycle Management Gestione di tutte le attività amministrative HR relative a assunzioni, variazioni contrattuali, assenze, congedi e cessazioni, nel rispetto della normativa italiana e delle policy aziendali Aggiornamento e mantenimento accurato dei dati e della documentazione del personale nei sistemi HR e nei fascicoli personali Punto di contatto per dipendenti e manager su tematiche amministrative HR (contratti, condizioni di lavoro, eventi del ciclo di vita) Gestione amministrativa dei benefit Contrattualistica & Amministrazione Preparazione, revisione e gestione di contratti di lavoro, proroghe, rinnovi e variazioni, in linea con la normativa italiana e i CCNL applicabili Coordinamento di diverse tipologie contrattuali (tempo determinato, indeterminato, apprendistato, ecc.) Collaborazione con Legal ed eventuali fornitori esterni Gestione delle dichiarazioni obbligatorie (es. disabili, comunicazioni periodiche) e verifiche di compliance Gestione delle comunicazioni e dichiarazioni obbligatorie verso gli enti (INPS, INAIL) Supporto alla gestione di survey nazionali Onboarding & Offboarding Coordinamento dell'onboarding end-to-end dei nuovi assunti in Italia, garantendo un'esperienza positiva e conforme Preparazione della documentazione di ingresso, richieste di accesso ai sistemi e modulistica obbligatoria Supporto ai processi di offboarding, inclusa la gestione documentale e il coordinamento con Payroll e IT Workday - Gestione processi & supporto Supporto operativo ai processi HR su Workday, assicurando accuratezza dei dati e rispetto delle tempistiche Esecuzione e monitoraggio dei processi Workday relativi a assunzioni, job changes, aggiornamenti retributivi e cessazioni Supporto a miglioramenti di sistema, test, aggiornamenti massivi e documentazione dei processi Interfaccia operativa tra HR Operations e team HRIS per la gestione ed escalation delle tematiche di sistema Compliance & Reporting Garanzia di piena conformità delle operazioni HR alla normativa italiana, ai controlli interni e ai requisiti di audit Supporto ad audit interni ed esterni tramite predisposizione di documentazione e reportistica Preparazione e mantenimento di report HR operativi Requisiti tecnici Laurea Triennale in ambito Giuridico, Risorse Umane o equivalente 2 anni di esperienza in ambito HR Administration / HR Operations Buona conoscenza della normativa del lavoro italiana, dei processi e delle scadenze Buona conoscenza di sistemi HRIS (preferibilmente Workday ) Esperienza amministrativa HR maturata in azienda (preferibile) Inglese livello B1 o superiore Ottima conoscenza di MS Office e Teams Competenze trasversali (Soft Skills) Elevato senso di riservatezza e integrità Elevate autonomia, proattività e flessibilità Ottime capacità comunicative e relazionali Attitudine al lavoro collaborativo in contesti dinamici e cross-funzionali Forte orientamento al servizio verso dipendenti e stakeholder interni Pari opportunità Siamo un datore di lavoro che promuove le pari opportunità. Valutiamo con attenzione e rispetto tutte le candidature, incluse quelle di persone appartenenti alle categorie protette (Legge 68/99). Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo e, ove necessario, a fornire accomodamenti ragionevoli per consentire a tutti i candidati di partecipare al processo di selezione e svolgere il proprio ruolo.