Chi è Tennant?
Tennant Company è un leader globale nel settore delle attrezzature e delle soluzioni professionali per la pulizia.
Da oltre 150 anni ci distinguiamo per l’innovazione e per l’impegno nello sviluppo di tecnologie sostenibili, progettate per rispondere alle esigenze dei nostri clienti.
Il nostro obiettivo è contribuire attivamente a un mondo più pulito, sicuro e sano, attraverso soluzioni eco‑friendly che migliorano la qualità della vita.
Con stabilimenti produttivi, sedi operative e reti di vendita e assistenza in tutto il mondo, entrare in Tennant significa intraprendere un percorso professionale ricco di opportunità, sia a livello locale che internazionale.
Descrizione del ruolo:
Per sostituzione di maternità ricerchiamo una figura di Receptionist che sarà un punto di riferimento per visitatori, dipendenti e stakeholder interni ed esterni, operando in un contesto agile e strutturato.
Principali responsabilità
- Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori - Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate - Gestione della posta in entrata e uscita (email e corrieri) - Organizzazione e preparazione sale riunioni - Supporto alle attività di segreteria generale - Supporto amministrativo alle funzioni aziendali - Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali - Gestione documentazione (archiviazione cartacea e digitale) - Supporto nella preparazione di report, presentazioni e file operativi - Contatti con interlocutori interni ed esterni anche in lingua inglese
Requisiti richiesti
- Diploma o titolo di studio equivalente - Esperienza pregressa in ruolo analogo (Receptionist / Back Office) - Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata - Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità - Attitudine al lavoro in team e orientamento al servizio - Riservatezza, precisione e affidabilità
Competenze personali
- Ottime doti comunicative e relazionali - Approccio professionale e accogliente - Flessibilità e capacità di adattamento - Proattività e senso di responsabilità