1 BACK OFFICE ASSISTANT (categorie protette L.68/99)
Randstad Healthcare divisione specializzata nella Ricerca e Selezione di professionisti in ambito sanitario e socio assistenziale, è alla ricerca per un'azienda leader mondiale nella progettazione e produzione di dispositivi medici.
CCNL Commercio - livello in base all'esperienza - contratto determinato iniziale a scopo assuntivo.
Responsabilità
Attività di Office Assistant:
* Accoglienza e gestione degli ospiti, delle riunioni e degli incontri interni degli ordini di materiali per l’ufficio: consumabili e cancelleria.
* Gestione degli ordini di materiale di marketing presso la casa madre in Francia (in inglese).
* Coordinamento delle diverse squadre di fornitori che operano in ufficio e monitoraggio degli standard.
* Supporto operativo al reparto IT.
* Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, attività di team building e viaggi di lavoro coordinando logistica, fornitori ed esigenze operative.
* Coordinamento nel mantenimento dell’ordine e della pulizia nell’area cucina condivisa con i colleghi.
Attività di supporto al Customer Service:
* Gestione portale trasportatore e prenotazione spedizioni
* Gestione faldone spedizioni (ddt firmate)
* Supporto nello stoccaggio scatole
* Pick and pack per spedizioni
Attività di supporto al Marketing:
* Pick and pack per spedizioni per convegni e work shop (cartellette, brochure, roll up, gadget)
* Gestione portale trasportatore e prenotazione spedizioni
* Supervisione della spedizione e preparazione etichette di ritorno
* Aggiornare il file inventario marketing
Competenze
* Diploma di scuola superiore
* Conoscenza buona di MS Office 365®
* Inglese lavorativo richiesto
* Gradita la conoscenza della lingua Francese
* Buone capacità analitiche
* Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro di squadra, flessibilità
* Cerchiamo una persona responsabile, affidabile, motivata, organizzata e proattiva
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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