Psicologa della disabilità⎪Analista del comportamento BCBA⎪Terapista ESDM⎪Terapista JASPER⎪Trainer in formazione JASPER⎪Docente⎪Presidente presso…
Il Centro Mind The Kids è una Cooperativa che si occupa di servizi educativi e riabilitativi per bambini, adolescenti e adulti con disturbi del neurosviluppo e disabilità cognitiva. Basiamo i nostri interventi sull’Analisi del Comportamento Applicata (ABA) e su metodologie scientificamente validate come gli interventi NDBI (JASPER, ESDM), protocollo ACCEA, protocollo TEAM TEACH. Crediamo in una presa in carico globale dei nostri utenti e delle loro famiglie, per i quali mettiamo a disposizione uno staff multidisciplinari composto da: psicologi dell’età evolutiva, psicoterapeuti, logopedisti, educatori, istruttori sportivi.
Per supportare la costante e rapida crescita della Cooperativa, ricerchiamo un/una professionista che si occupi di gestire la segreteria e l’amministrazione.
️ La posizione
- Gestione amministrativa, seguendo l’intero ciclo della fatturazione e il monitoraggio economico delle varie attività.
- Preparare e inviare i conteggi alle famiglie, con emissione e registrazione delle relative fatture e aggiornamento i dati nei file Excel.
- Riferimento per le famiglie per chiarimenti sugli interventi, recupero crediti e gestione del budget dei contributi ULSS.
- Verificare, il saldo e la registrazione delle fatture dei collaboratori, gli acquisti e la fatturazione verso enti con cui collaboriamo per le attività di formazione.
- Rendicontazione dei progetti con le ULSS o altri enti, dell’organizzazione logistica delle trasferte, incluse prenotazioni di voli e pernottamenti, e della gestione delle mail e delle comunicazioni amministrative.
- Gestire la fatturazione con relativo recupero crediti
- Utilizzare i gestionali aziendali e della posta elettronica
- Relazionarsi con il cliente e con le istituzioni
- Gestione della corrispondenza, degli archivi e preparazione di documenti e report.
- Supporto nella redazione di preventivi e fatture.
- Coordinamento delle attività di segreteria e logistica.
- Collaborazione con il team per garantire un flusso di lavoro snello
- Diploma di scuola superiore o equivalente meglio se in ragioneria.
- Esperienza nella medesima mansione di almeno 5 anni.
- Conoscenza di base delle procedure amministrative e contabili.
- Padronanza degli strumenti informatici, inclusi i software elaborazione testi e fogli di calcolo(Suite Windows/Suite Google Drive: Word, Excel, Documenti, Fogli)
- Ottime capacità organizzative, di pianificazione e capacità di organizzare le priorità.
- Eccellenti capacità di comunicazione e di gestione delle relazioni interpersonali.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le proprie responsabilità.
- Problem solving con capacità di lavorare in team con buone doti comunicative
- Costituirà titolo preferenziale l a conoscenza della lingua inglese, la conoscenza del software gestionale CRM Zoho