Atheljo BV Agenzia per il lavoro Autorizzazione Ministeriale 0000021 del 12/02/2024 ricerca Un/a assistente amministrativo/a direzionaleper importante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico operante a Savignano sul Rubicone (FC) La figura selezionata si occuperà di: Mansioni principali - Gestione del ciclo attivo di fatture con l'estero: elaborazione, controllo e registrazione delle fatture provenienti da paesi esteri, sia in ambito comunitario che extra comunitario. - Triangolazione delle fatture CE ed extra-CE: gestione delle operazioni di triangolazione delle fatture tra diversi paesi e corretto trattamento fiscale. - Gestione della reportistica: preparazione e aggiornamento di report periodici per il monitoraggio dell’andamento delle attività aziendali. - Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato: supporto nella pianificazione e organizzazione degli appuntamenti, riunioni e trasferte aziendali. - Utilizzo del gestionale TeamSystem: gestione delle attività amministrative tramite il software gestionale TeamSystem, inclusi invoicing, gestione fornitori, e reporting. Requisiti - Diploma di scuola superiore (preferibile laurea triennale in ambito economico, gestionale o linguistico). - Ottima conoscenza della lingua inglese a livello professionale (parlato e scritto). La conoscenza di un’altra lingua straniera sarà considerata un plus. - Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in un ruolo analogo, preferibilmente in contesti internazionali o con forte interazione con clienti/fornitori esteri. - Proattività e affidabilità: capacità di prendere iniziative, problem-solving, e gestione autonoma delle proprie attività. - Ottime doti organizzative, attenzione al dettaglio e capacità di gestire più attività contemporaneamente. - Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office) e preferibile esperienza con il gestionale TeamSystem o SAP. - Capacità di lavorare in autonomia e in team, gestendo anche situazioni complesse in modo sereno e produttivo. Cosa offriamo - Inserimento commisurato all'esperienza - contesto in forte crescita Sede di lavoro: Savignano sul Rubicone (FC) Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato, Tempo determinato Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì - Turno diurno Retribuzione supplementare: - Tredicesima Esperienza: - assistente amministrativo: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Obbligatorio)