Solarig | Stiamo crescendo e cerchiamo un/una "Secretary & Administrative Legal Support"
"L'energia che trasforma il mondo inizia dalle persone."
In Solarig lavoriamo da oltre 20 anni per accelerare la transizione energetica globale.
Siamo uno sviluppatore internazionale di energie rinnovabili, integrato verticalmente, con un obiettivo chiaro: creare un futuro più pulito, equo e sostenibile.
Oggi vogliamo continuare a crescere e, per farlo, cerchiamo talento con visione, impegno e voglia di lasciare un segno.
Cerchiamo un/una Secretary & Administrative Legal Support
Roma | Azienda internazionale | Office
Siamo alla ricerca di una risorsa organizzata, affidabile e strutturata, con un solido profilo amministrativo e una naturale attitudine alle attività di supporto legale e direzionale.
La figura ricoprirà un ruolo di Secretary & Administrative Legal Support, garantendo un supporto operativo costante alla Direzione e ai principali dipartimenti aziendali, oltre a contribuire alla gestione amministrativa, documentale e di compliance.
Il ruolo è ideale per un/una professionista preciso/a, autonomo/a e orientato/a al dettaglio, capace di gestire attività ad alta intensità operativa, priorità multiple e interazioni trasversali con stakeholder interni ed esterni.
La ricerca è rivolta a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.
Cosa farai
Attività Segretariali & Supporto alla Direzione
* Gestione complessa di calendari, agende e appuntamenti della Direzione.
* Organizzazione di riunioni, trasferte e logistica (prenotazioni, itinerari).
* Gestione della comunicazione interna ed esterna (email, telefonate, corrispondenza).
* Supporto operativo a progetti e iniziative aziendali trasversali.
* Coordinamento dell'ufficio: forniture, sale riunioni, supporto ai visitatori.
Area Amministrativa
* Gestione documentale e archiviazione digitale e cartacea secondo procedure interne.
* Supporto alla gestione amministrativa generale.
* Inserimento e controllo dati su gestionali o database.
* Supporto nella gestione dei fornitori, ordini e richieste di acquisto.
* Coordinamento con il reparto Finance per fatture, pagamenti e verifiche amministrative.
Area Legal & Compliance – Supporto operativo
* Supporto di base nella predisposizione e revisione di documentazione legale standard.
* Raccolta, verifica e aggiornamento della documentazione societaria.
* Gestione del processo di firma dei documenti (digitali e cartacei) e archiviazione conforme.
* Monitoraggio scadenze legali e adempimenti di base.
* Ricerca normativa preliminare e preparazione di sintetiche note informative interne.
Profilo ideale
* Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, supporto amministrativo o amministrativo-legale.
* Ottima capacità organizzativa e di gestione delle priorità.
* Familiarità con processi amministrativi, segretariali e legali di base.
* Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio.
* Capacità di lavorare in autonomia e interagire con interlocutori diversi.
* Buone competenze comunicative e di scrittura professionale.
* Ottima dimestichezza con strumenti digitali e pacchetto Office.
Cosa cerchiamo
* Esperienza in contesti strutturati o multinazionali.
* Conoscenza dei processi di compliance.
* Ottima conoscenza di italiano; lo spagnolo sarà considerato un plus.
* Esperienza pregressa nel settore.
Cosa offriamo
* Entrare in un'azienda leader nel settore delle energie rinnovabili.
* Progetti con impatto diretto sulla transizione energetica.
* Cibo in ufficio
* Impegno verso inclusione, uguaglianza e sostenibilità.
Siamo un'azienda che offre pari opportunità e valorizza la diversità.
Non discriminiamo in base a razza, religione, colore, origine nazionale, genere, orientamento sessuale, età, stato civile o disabilità.
Integrando criteri di sostenibilità nei processi di selezione, promuoviamo decisioni responsabili, etiche e coerenti con il nostro impegno verso lo sviluppo sostenibile.
Il nostro claim
"Dove l'energia pulita incontra le persone che la rendono possibile."
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Se vuoi crescere personalmente e professionalmente in un'azienda che sta costruendo il futuro energetico, vogliamo conoscerti!
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