Posizione: Addetto/a al Segretariato Generale
\n
Luogo: Perugia
\n
Descrizione dell’azienda: Azienda operante nel settore degli articoli da cancelleria, per il potenziamento del proprio organico, l’azienda ricerca una figura di addetto/a al segretariato generale da inserire nel team dedicato al supporto operativo e alla gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
\n
Mansioni principali
- Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai reparti di competenza.
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio qualificato e cortese.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che digitale.
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte, con predisposizione della relativa documentazione.
- Archiviazione digitale e cartacea dei documenti aziendali.
- Supporto alle attività amministrative: inserimento dati, preparazione documenti, gestione scadenze.
- Coordinamento con i reparti commerciale, logistico e amministrativo per garantire un flusso informativo chiaro e puntuale.
- Predisposizione di report, comunicazioni interne e materiali informativi.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente
- Ottime capacità di comunicazione e problem‑solving
- Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione
- Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli
- Buona padronanza degli strumenti digitali per la comunicazione con i clienti
- Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività
Offerta contrattuale
- Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
- Orario full‑time, da definire in base alle esigenze aziendali
- Retribuzione competitiva, commisurata all’esperienza e alle competenze
- Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni
- Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita
- Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità