SEGRETARIA/ASSISTENTE OFFICINA - VERZUOLO, CUNEO Funzione: segretario/segretariaCategoria: Segreteria - Servizi GeneraliLuogo di lavoro: Verzuolo, Cuneo Adecco Italia Spa ricerca per azienda cliente un/a Segretario/a che si occupi di gestire le attivita' amministrative e organizzative a supporto dell'officina, garantendo il corretto flusso delle informazioni, l'archiviazione della documentazione tecnica e l'efficienza dei processi interni.Responsabilita' principali: • Accoglienza e gestione delle comunicazioni con fornitori, clienti interni e tecnici.• Redazione, registrazione e archiviazione di documenti di officina (ordini di lavoro, rapportini di intervento, check-list di manutenzione).• Gestione delle chiamate di assistenza e pianificazione degli interventi di manutenzione.• Registrare e aggiornare le schede di manutenzione e i report di intervento.• Supporto nella gestione del magazzino ricambi (inserimento dati, aggiornamento giacenze, emissione ordini di acquisto).• Controllo e inserimento a gestionale di bolle, fatture e documenti di trasporto.• Preparazione report periodici sull'attivita' dell'officina (costi, ore lavoro, fermi macchina, materiali utilizzati).• Pianificazione appuntamenti e gestione agenda attivita' di Officina.• Monitoraggio scadenze relative a manutenzioni programmate, revisioni e verifiche di sicurezza.• Collaborazione con ufficio HR e amministrazione per la gestione delle presenze e delle ore di lavoro del personale tecnico.• Garantire ordine, precisione e rispetto delle procedure aziendali.Requisiti richiesti• Diploma di scuola superiore (preferibile indirizzo amministrativo o tecnico).• Esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione o assistenza tecnica/logistica.• Buona conoscenza del pacchetto MS Office (Excel, Word) e di software gestionali aziendali.• Capacita' di redazione e gestione documentale.• Preferibile conoscenza di base di processi manutentivi o officina meccanica/industriale.• Ottima capacita' di organizzazione e multitasking. Disponibilita' oraria: Full Time Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Verzuolo, Cuneo Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/segretaria-assistente-officina-verzuolo-cuneo-cuneo/19174177.html