**Arquati** è alla ricerca di un **Coordinatore Amministrazione**per guidare e supervisionare le funzioni contabili e finanziarie. Questa figura chiave è responsabile di garantire l'efficienza dei processi amministrativi, la corretta tenuta della contabilità generale e analitica e il pieno rispetto degli adempimenti fiscali e normativi. Il Coordinatore Amministrazione sarà il punto di riferimento per il team e per il management, contribuendo attivamente alla stabilità finanziaria e al reporting strategico aziendale. **Responsabilità Principali** **Gestione e Supervisione Contabile**: - Supervisione della **contabilità generale e analitica**, assicurando accuratezza e aderenza ai principi contabili.
- Coordinamento del **ciclo attivo e passivo** (emissione e registrazione fatture, gestione incassi e pagamenti fornitori).
- Gestione degli adempimenti fiscali periodici (liquidazioni IVA, F24, ritenute) e annuali (dichiarazioni, LIPE). **Reporting e Controllo Finanziario**: - Collaborazione alla preparazione del **bilancio d'esercizio** e dei relativi adempimenti civilistici e fiscali, interfacciandosi con il consulente esterno.
- Elaborazione di **report finanziari e gestionali** periodici, inclusa l'analisi degli scostamenti e il supporto al processo di _budgeting_ e _forecasting_.
- Monitoraggio e gestione della **tesoreria** e dei flussi di cassa, ottimizzando la gestione finanziaria. **Coordinamento del Team e Processi**: - Gestione, formazione e supervisione del **personale amministrativo** (team di 4-5 risorse), definendo priorità e standard operativi.
- Revisione e ottimizzazione dei processi interni per incrementare l'efficienza e favorire la digitalizzazione delle procedure amministrative. **Conformità e Interfaccia Esterna**: - Garantire la corretta applicazione della normativa fiscale, tributaria e civilistica.
- Mantenere un'interfaccia efficace con banche, revisori, consulenti e uffici pubblici (Agenzia delle Entrate, INPS). **Requisiti Necessari**
- **Formazione**: Laurea in Economia Aziendale, Finanza o discipline equivalenti.
- **Esperienza**: Solida esperienza pregressa (minimo 3-5 anni) in ruoli di responsabilità amministrativa, preferibilmente in contesti aziendali strutturati. **Competenze Tecniche**: - Conoscenza approfondita della **contabilità generale** e del **bilancio d'esercizio**.
- Eccellente padronanza del pacchetto **Microsoft Office**, in particolare di **Excel** per l'analisi e il reporting.
- Competenza nell'uso di **software gestionali/ERP** (specificare se l'azienda ne utilizza uno in particolare, es. SAP, Zucchetti, TeamSystem). **Competenze Trasversali (Soft Skills)**: - Forti capacità di **leadership e coordinamento** del personale.
- **Precisione, affidabilità** e rigorosa attenzione al dettaglio.
- Capacità di **problem solving** e gestione efficace delle scadenze complesse.
- Ottime doti comunicative e attitudine al lavoro interfunzionale. Sioffre un inserimento con contratto a tempo indeterminato, un pacchetto retributivo commisurato all'effettiva esperienza e l'occasione di ricoprire un ruolo chiave per lo sviluppo e la crescita dell'azienda. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato, Tempo determinato, Contratto con partita IVA Benefit: - Cellulare aziendale
- Computer aziendale