Selezione per Responsabile dell’Ufficio Acquisti e Contratti
È indetta una selezione per titoli, colloquio e prova pratica per l’assunzione in servizio di un/una Responsabile dell’Ufficio Acquisti e Contratti con contratto di diritto privato a tempo pieno e indeterminato.
Caratteristiche della posizione
Il/La Responsabile dell’Ufficio Acquisti e Contratti farà riferimento al Rettore e al Segretario Generale, fornendo supporto amministrativo, e si occuperà di:
1. assistere il RUP (il Rettore) nei processi di approvvigionamento di beni, servizi e lavori, rispettando la normativa di riferimento e il regolamento interno del Collegio;
2. istruire, su indicazione del RUP, le procedure di gara relative agli approvvigionamenti, anche mediante piattaforme telematiche di acquisto e negoziazione (e-procurement), e predisporre la relativa documentazione;
3. preparare capitolati di appalto, contratti di forniture, servizi e lavori, monitorando le scadenze e assistendo i responsabili dei servizi;
4. gestire i rapporti con i fornitori in collaborazione con i servizi preposti;
5. sovraintendere alla gestione dei contratti di assicurazione e ai processi di rimborso.
Il candidato/La candidata ideale possiede:
* Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
* Attitudine alla gestione di processi amministrativi complessi;
* Capacità di analisi e comprensione di testi normativi e giuridici, e di redazione di atti;
* Ottima espressione verbale e scritta in italiano;
* Predisposizione al lavoro di gruppo in ambiente multiculturale e plurilingue;
* Buona conoscenza della lingua inglese;
* Preferibile esperienza con piattaforme telematiche di acquisto e negoziazione;
* Preferibile esperienza in enti pubblici o privati che applicano il Codice dei contratti pubblici (D.Lgs. 36/2023);
* Preferibile esperienza nella predisposizione di contratti e atti amministrativi;
* Preferibile laurea in giurisprudenza, scienze dell’amministrazione o scienze politiche.
Modalità del processo di selezione
I CV pervenuti entro i termini saranno valutati da una Commissione nominata dal Rettore, secondo i criteri di congruenza e valutazione stabiliti. La short list sarà composta da almeno 5 candidati con i punteggi più alti, potenzialmente ridotta a 3. I candidati selezionati saranno invitati a un colloquio e prova pratica a Duino (TS) il 15 marzo 2024, con convocazione via email almeno 24 ore prima. La mancata presentazione sarà considerata rinuncia.
Tempistica e documentazione
I candidati devono inviare via email entro le 24:00 del 10 marzo 2024:
* Domanda di partecipazione (Allegato 1),
* CV in italiano e autorizzazione al trattamento dati,
* Lettera di motivazione indirizzata al Rettore (max 1 facciata A4),
* Documento d’identità in corso di validità.
Valutazione: CV e lettera di motivazione (30 punti), prova pratica (35 punti), colloquio (35 punti).
Inquadramento e assunzione
Il/la Responsabile sarà assunto/a con contratto a tempo pieno e indeterminato, inquadrato/a nell’area III del CCNL di Federculture, con parametro professionale adeguato. Si richiederà certificazione penale negativa prima dell’assunzione. La presente selezione non garantisce l’assunzione del candidato vincente.
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