La posizione è aperta all’interno del team di a2a. Per la nostra sede di Brescia - Via Lamarmora siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come SPECIALISTA AMMINISTRAZIONE PERSONALE E ADEMPIMENTI POST PAGA all’interno del team “Amministrazione del personale non dirigente”. La struttura ha lo scopo di gestire i processi di Post-Paga e l’applicazione della normativa in termini di adempimenti fiscali, previdenziali, assistenziali e assicurativi legati al ciclo di vita del dipendente, garantendo la conformità normativa e la corretta gestione dei rapporti con gli enti. La società è A2A Services & Real Estate, parte del Gruppo A2A, che fornisce servizi essenziali ai dipendenti e alle società del Gruppo quali l’amministrazione del personale, il ciclo attivo/passivo, i servizi di approvvigionamento di servizi/prodotti e la gestione del patrimonio immobiliare.
Responsabilità
- Gestire le comunicazioni e gli adempimenti relativi al pagamento degli oneri assistenziali, previdenziali, assicurativi e fiscali riferiti al ciclo di vita lavorativo del dipendente (es. Uniemens, DMA, autoliquidazione INAIL).
- Aggiornamento continuo della normativa (previdenziale, fiscale, assistenziale) tramite il supporto di quotidiani, riviste e altre fonti specialistiche al fine di verificare le novità normative e coordinare il fornitore software per garantire la corretta applicazione all’interno del processo di paga.
- Gestire le attività amministrative necessarie alla relazione con gli istituti INAIL, INPS, INPDAP e Agenzia delle Entrate (denunce di apertura, chiusura e variazione PAT e voci di tariffa INAIL, gestione annuale autoliquidazione INAIL, denunce apertura e chiusura matricole INPS).
- Garantire la corretta elaborazione e la conformità normativa di: Uniemens, modello CU, modello 770, Libro Unico del Lavoro e modello 730.
- Gestire il versamento verso l’erario, INPS e INAIL di oneri, contributi e imposte tramite F24.
- Gestire le attività finalizzate al rilascio dei Documenti Unici di Regolarità Contributiva.
- Aggiornare l’estratto contributivo dei dipendenti ai fini pensionistici relativamente alla gestione privata INPS e alla gestione ex-dipendenti pubblici INPDAP.
- Supportare i dipendenti su specifiche tematiche presidiate dalla struttura organizzativa.
Requisiti
- Laurea triennale e/o specialistica ad indirizzo economico/giuridico.
- Almeno 4 anni di esperienza nel ruolo.
- Buona conoscenza della normativa in ambito di gestione degli adempimenti contributivi, fiscali e assicurativi collegati al rapporto di lavoro.
- Buona capacità di gestire gli adempimenti amministrativi connessi al rapporto di lavoro mediante l’utilizzo efficace dei sistemi, la verifica del rispetto delle norme di legge, procedure aziendali, istruzioni operative, gestendo e/o segnalando le eventuali incongruenze.
- Conoscenza dei principali contratti applicati nelle multiutility quali elettrico, elettrico disciplina speciale, gas‑acqua, utilità ambiente.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, specialmente Excel e Access. Preferibile conoscenza Suite Next (Data Management).
- Preferibile conoscenza della lingua inglese.
- Comunicazione efficace, pianificazione/organizzazione del lavoro, rispetto delle scadenze, problem solving, capacità di innovazione, proattività, dinamismo e flessibilità.
Benefici
- Flessibilità: settimana lavorativa con venerdì a orario ridotto, flessibilità negli orari di entrata/uscita e pausa pranzo.
- Smartworking fino al 60% dell’orario di lavoro su base bimestrale.
- Mensa e buoni pasto elettronici in smartworking.
- Assistenza sanitaria integrativa, supporto psicologico tramite counseling, webinar dedicati al benessere psicofisico e vaccino antinfluenzale.
- Supporto alla genitorialità con un mese aggiuntivo retribuito al 100% per maternità/paternità, rimborsi spese per figli, convenzioni con asili nido e team coaching per neogenitori.
- Spazio webcam per caregiver e webinar dedicati a chi si prende cura di persone fragili o non autosufficienti.
- Piano di Azionariato Diffuso del Gruppo A2A che prevede l’assegnazione di azioni ordinarie di A2A con la possibilità di beneficiare di ulteriori azioni nel tempo.
- Iniziativa A2A Life Housing per supportare la stipula di contratti di locazione con garanzie per l’obbligo contrattuale.
- Programma di induction, gestione dei talenti, corsi di formazione e possibilità di crescita interna e job rotation tramite candidatura interna.
- Oltre 300 convenzioni (trasporti pubblici, attività sportive, viaggi, eventi culturali, offerte speciali per luce e gas); opzioni per car sharing e conversione del premio di risultato in agevolazioni di welfare.
- Promozione di una cultura che valorizza la diversità, l’equità e l’inclusione (DE&I;).
La selezione è rivolta a candidati e candidate in linea con le competenze richieste. I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Tutte le nostre opportunità sono aperte anche a profili tutelati da Legge 68/99. Saranno valutate esclusivamente le candidature inviate tramite il Sito Carriere aziendale. Ci impegniamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto, sull’etica e sulle pari opportunità garantendo la valorizzazione delle diversità.
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