Pubblicato il Pubblicato 18h fa
Mansioni della posizione
Per la sede sita in zona Calvisano, di un affermato Gruppo cliente, siamo alla ricerca di
Dato che un elevato numero di candidati potrebbe essere interessato a questa posizione, si assicuri di inviare il suo CV il prima possibile.
un/a Impiegato/a Front Office .
La realtà cliente è attiva nel settore metalmeccanico da oltre 50 anni, e conta due stabilimenti siti sulla provincia di Brescia, con un totale di circa 200 dipendenti; il Gruppo presenta inoltre sedi produttive controllate, situate sia in Italia che in Europa.
La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto aziendale, gestendo le attività di accoglienza e reception, assicurando un servizio efficiente, professionale e puntuale a visitatori, fornitori e clienti e lavorerà a
tempo completo (8-12, 14-18) .
Responsabilità principali:
Accoglienza, reception e centralino: gestione dell’accoglienza di visitatori e ospiti, identificazione e instradamento verso i referenti interni, gestione delle chiamate in entrata e delle comunicazioni e-mail
Gestione della corrispondenza: ricezione, smistamento e spedizione di posta, plichi e corrieri
Supporto amministrativo e segreteria: gestione agenda, organizzazione riunioni, archiviazione documentale e supporto alle attività di segreteria generale
Gestione documentazione logistica: emissione e registrazione DDT, gestione documenti per spedizioni nazionali e internazionali
Supporto agli adempimenti aziendali: gestione pratiche in materia di ambiente e sicurezza, organizzazione visite mediche aziendali
Organizzazione trasferte: pianificazione e gestione di viaggi aziendali
Requisiti:
Diploma di scuola superiore
Esperienza pregressa, anche minima, in ruoli di reception/segreteria
Buona conoscenza della xlwpduy lingua inglese
Buone doti comunicative e relazionali, con attitudine al problem solving
Padronanza dei sistemi informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali)
L’azienda offre:
Assunzione diretta con contratto iniziale a tempo determinato
Inquadramento economico entro un range compreso tra i 24 e i 26.000 € di RAL.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
