COORDINATORE MAGAZZINO & LOGISTICA – ARENA MILANO
🎯Riporta a: Head of Facility
📍Sede: Milano (Arena Milano)
✨Contratto: Full Time / Data di inizio: metà Gennaio 2026
🚀Missione del Ruolo: Per rafforzare la nostra struttura logistica e garantire un’eccellente efficienza dei flussi interni alla venue, siamo alla ricerca di un/a Lead Warehouse & Logistics con un ruolo sia gestionale sia operativo. La figura avrà una visione completa di tutte le dinamiche dei magazzini (centrale e specializzato per Food & Beverage), coordinando risorse interne di storekeeping e fornitori esterni.
🎯Responsabilità principali
1. Gestione strategica e operativa dei magazzini
* Supervisione dei magazzini centrali e dei magazzini di dipartimento (F&B, Produzione, Facility/Maintenance).
* Monitoraggio di giacenze, spazi, movimentazioni e riordini in coordinamento con Procurement.
* Mantenimento e aggiornamento della mappatura completa dei magazzini.
* Garanzia dell’ordine e della pulizia secondo metodologia 5S.
* Supporto operativo alla movimentazione merci quando necessario.
2. Coordinamento del team interno e dei fornitori esterni
* Gestione e coordinamento degli storekeeper e delle risorse interne.
* Gestione di fornitori logistici, società di staff esterno e servizi correlati.
* Verifica della qualità del lavoro, dei tempi di esecuzione e del rispetto degli standard.
3. Pianificazione e ottimizzazione dei flussi logistici
* Pianificazione dei flussi di carico/scarico e movimentazione materiali in base al calendario eventi.
* Coordinamento quotidiano con Site Manager e reparti operativi.
* Ottimizzazione dei processi per garantire efficienza, sicurezza e continuità operativa.
4. Collaborazione interfunzionale e coordinamento con i dipartimenti
* Lavoro costante con Food & Beverage, Production/Site Management, Facility/Maintenance, Procurement e altri stakeholder interni.
* Allineamento operativo continuo per garantire corretto supporto ai reparti.
5. Controllo, procedure e sicurezza
* Gestione e aggiornamento della reportistica logistica (movimentazioni, consumi, costi, KPI).
* Sviluppo, implementazione e monitoraggio di procedure e standard operativi.
* Garanzia del rispetto delle norme di sicurezza, permessi, accessi e autorizzazioni per tutte le attività logistiche.
🎯Requisiti
* Laurea triennale o equivalente (preferibilmente in Logistica, Ingegneria Gestionale, Economia o affini).
* 4–5 anni di esperienza in ruoli logistici in contesti strutturati o complessi.
* Esperienza nella gestione di team, storekeeper e fornitori esterni.
* Buona conoscenza di strumenti logistici/gestionali (ERP, WMS) ed Excel avanzato.
* Ottime capacità organizzative, analitiche e di problem solving, con disponibilità a operare sul campo quando necessario.
* Flessibilità oraria in occasione di eventi.
* Ottima conoscenza dell’italiano e dell’inglese.
* Preferenza per patente muletto/carrelli elevatori.